Меню «Файл»

Меню «Файл» в Power PDF содержит перечисленные ниже элементы.

Сведения

Элемент Описание позволяет просмотреть свойства файла. Элемент Свойства с раскрывающимся списком позволяет настроить свойства документа.

Элемент Безопасность позволяет увидеть текущие разрешения системы безопасности. Элемент Защита документов с раскрывающимся списком позволяет вносить соответствующие изменения в настройки безопасности.

Создать

Позволяет указать тип исходного файла для нового документа PDF на панели справа. Вы можете выбрать перечисленные ниже исходные файлы и параметры.

• Из файла. Для создания нового документа будут использованы уже существующие файлы. Доступны перечисленные ниже варианты.

• • Создать PDF-документ из одного файла. Новый документ создается на базе выбранного файла. Поддерживаются различные форматы изображений (BMP, GIF, JPG, JPEG, JPF, JPX, JP2, J2K, J2C, PCX, PCD, PSD, PNG, TGA, TIF, TIFF, WBMP) и документов (PDF, HTM, HTML, SHTML, DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, RTF, PS, EPS, TXT, XPS, MSG, EML).

  • Создать PDF-документы из нескольких файлов. Запускает Kofax PDF Create Assistant для преобразования выбранных файлов в отдельные документы в формате PDF (дополнительные сведения см. в разделе PDF_Create_Assistant).

  • Объединить несколько файлов. Запускает Kofax PDF Create Assistant для последовательного преобразования выбранных файлов в общий документ в формате PDF (дополнительные сведения см. в разделе PDF_Create_Assistant).

  • Наложить несколько файлов. Запускает Kofax PDF Create Assistant для наложения выбранных файлов в рамках одного документа PDF. Данный вариант используется для наложения водяных знаков или колонтитулов. (Подробные сведения см. в разделе PDF_Create_Assistant.)

• Пустой PDF: Открывает пустой документ без имени в режиме расширенного редактирования. Этот режим в целом аналогичен обычным приложениям Office. Подробные сведения см. в разделе Режим_расширенного_редактирования.

• Из буфера обмена. Вставляет содержимое буфера обмена в пустой PDF-файл без имени с сохранением форматирования текста, таблиц и изображений.

• Создать портфель PDF. Запускает Power PDF с шаблоном портфеля PDF и активной панелью параметров портфеля. Портфель PDF может содержать несколько файлов, сгруппированных в контейнер PDF. Подробные сведения см. в разделе Портфели_PDF.

• Со сканера. Позволяет воздавать документы на базе бумажных носителей. Доступны перечисленные ниже варианты.

• • Создать PDF-документ со сканера. Вызывает интерфейс сканера или использует заданные настройки, сохраняя выполненное задание сканирования в качестве нового документа в формате PDF. Дополнительные сведения см в разделе Создание_PDF-файлов_со_сканера. Если сканер не установлен, программа запускает мастер настройки сканера, который помогает пользователю пройти соответствующие этапы настройки.

  • Добавить новое отсканированное изображение в текущий файл. Вызывает интерфейс сканера или использует заданные настройки для добавления выполненного задания сканирования к существующему документу в формате PDF. Дополнительные сведения см в разделе Создание_PDF-файлов_со_сканера. Если сканер не установлен, программа запускает мастер настройки сканера, который помогает пользователю пройти соответствующие этапы настройки.

• Из веб-страницы Преобразование указанной веб-страницы в PDF-документ без имени. Подробные сведения см. в разделе Создание PDF-файла из веб-страницы.

Открыть

Файлы можно выбирать из различных мест. Укажите один из перечисленных ниже источников, а затем — один или несколько файлов в списке справа.

• Последние документы. Список недавно использовавшихся документов.

• Последние места. Список недавно использовавшихся папок.
• Редакции. Список всех редакций открытого документа, сохраненных с помощью команды Сохранить редакцию. Справа отображаются сохраненные варианты в порядке создания с указанием даты, времени, размера, статуса и метки, заданной при сохранении редакции. При переименовании документа цепочка прошлых состояний разрывается. Для создания чистой копии документа без промежуточных версий сохраните его под новым именем. Хранение редакций может быть отключено администратором при установке, и в этом случае команды для сохранения и открытия редакций не отображаются.
• Возврат к последнему сохранению. Отменяет все изменения, внесенные с момента последнего сохранения документа.
• Соединители систем управления документами. Все доступные службы облачных хранилищ и соединители систем управления документами (доступны только в Power PDF Advanced) отображаются между командой Возврат к последнему сохранению и Обзор. Список поддерживаемых систем управления документами приведен в разделе Требования к системе.
• Обзор: Запускает диалоговое окно Windows Открыть с возможностью выбрать один или несколько файлов.

Выберите инструмент Закрепить в списке справа от элемента списка (файла или папки), чтобы закрепить выбранные файлы или папки вверху списка.

PDF-файлы открываются сразу, а другие файлы преобразуются во время загрузки в формат PDF, что может занять некоторое время. Чтобы добавить файлы других форматов, нажмите кнопку Обзор и выберите в строке «Тип файла» вариант «Все файлы». Чтобы ознакомиться со списком поддерживаемых типов файлов, откройте Create Assistant и выберите пункт Поддерживаемые типы файлов.

При загрузке нескольких файлов каждый из них отображается в отдельном окне программы.

Открыть файлы в окне Power PDF также можно перетаскиванием. (При перетаскивании файлов в окно Power PDF с уже открытым документом эти файлы используются в качестве вложений или штампов.)

Сохранить

Сохраняет изменения в PDF-файле, открытом в текущий момент.

Сохранить как

Сохраняет изменения в PDF-файле, открытом в текущий момент, под новым именем. (Изменения, ожидающие утверждения, будут сохранены в документе под новым именем, а не в исходном файле. Чтобы сохранить изменения в обоих документах, явно сохраните первоначальный документ перед использованием команды Сохранить как.) 

Файлы можно выбирать из различных мест. Выберите папку слева, а затем один из вариантов в правой части окна.

• Компьютер: отображает текущую папку и последние папки, из которых открывались файлы, а затем стандартное диалоговое окно Windows «Сохранить как...».
• Сохранить редакцию: позволяет сохранить новую редакцию в тот же файл. С помощью функции Сохранить редакцию можно сохранить текущий PDF-документ и добавить к нему метку, позволяющую вернуться к документу в этом состоянии с помощью команды Открыть редакцию. Если эта функция отключена администратором при установке, команда не отображается. Дополнительные сведения см. в разделе Открыть/Редакции.
• Соединители систем управления документами. Все доступные службы облачных хранилищ и соединители систем управления документами (доступны только в Power PDF Advanced) отображаются между командами Сохранить редакцию и Обзор. Список поддерживаемых систем управления документами приведен в разделе Требования к системе.
• Обзор: запускает диалоговое окно Сохранить как... для выбора папки, имени файла и типа файла.

Печать

Открывает диалоговое окно Печать с набором стандартных вариантов и специальных функций печати.

• Имя: щелкните по стрелке справа, чтобы выбрать устройство вывода. Вы можете распечатать документ на физическом или виртуальном принтере. Щелкните Файл > Параметры > Общие > Принтер, чтобы выбрать принтер по умолчанию или последний использовавшийся принтер.
• Печать содержимого: щелкните стрелку справа и выберите тип распечатываемого содержимого.
• • Документ и комментарии: будет распечатано все содержимое документа.
  • Содержимое документа: документ будет распечатан без комментариев.
  • Только поля форм: будут распечатаны только формы.
• Расположение: данный вариант позволяет облегчить подготовку PDF-документов к типографской печати. Открывает диалоговое окно Расположение, которое позволяет изменить настройки макета документа (размер, привязки, промежутки, метки, порядок печати), создавая практически новый документ. Подробные сведения см. в разделе Расположение.

Нажмите ОК, чтобы отправить текущий документ на печать.

Экспорт:

Power PDF обеспечивает вывод текущего документа в один из множества поддерживаемых форматов. Почти для всех целевых форматов можно настроить параметры экспорта.

Выберите папку слева, а затем один из вариантов в правой части окна.

• MS Office: Доступны форматы Word (документ или форма), Excel, PowerPoint и XPS.
• Формат изображения: Доступны варианты TIFF (одна или несколько страниц), JPEG, JPEG2000 и PNG.
• Формат текста: Простой текст или текст в формате Юникод (этот вариант предназначен для текста, содержащего нестандартные буквы с диакритическими знаками или символы из других алфавитов).
• Формат PDF: предлагает различные типы PDF-файлов (PDF с возможностью поиска, MRC PDF с возможностью поиска, MRC PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/E и документ PDF с оттенками серого). Дополнительные сведения о различных стандартах PDF см. в разделе Версии формата PDF.
• Документ WordPerfect: открывает стандартное диалоговое окно Windows Сохранить как... с выбранным типом файла WPD.

Общий доступ:

Power PDF выберите один из перечисленных ниже способов предоставления доступа к файлам.

• Отправка факса по электронной почте: открывает диалоговое окно «Факс». Укажите данные о получателе и нажмите Отправить, чтобы переслать текущий документ по факсу через электронную почту. Дополнительные сведения см. в разделе Факс по электронной почте.
• Адрес электронной почты: добавляет текущий PDF-документ (или его выбранные страницы) как вложение в новое сообщение электронной почты в почтовом приложении по умолчанию. Имя файла становится темой сообщения. При желании перед отправкой можно изменить его, указать получателей и добавить текст сообщения.

Закрыть:

закрывает текущий документ. При наличии несохраненных изменений предлагается сохранить их.

Параметры

Открывает диалоговое окно с несколькими вкладками и широкими возможностями настройки параметров программы, таких как параметры комментариев, параметры форм, общие параметры и параметры безопасности. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о параметрах.

Щелкните этот значок вверху списка, чтобы вернуться к последней открытой ленте.

Примечание

Команда для переключения в режим расширенного редактирования перенесена на левый край ленты «Правка». Этот режим существенно расширяет возможности редактирования PDF-документов. Вы также можете воспользоваться программой Convert Assistant. Она позволяет преобразовать документ PDF в формат с возможностью редактирования, внести в него требуемые изменения и сохранить в виде нового PDF-файла.

Совет

Сведения об инструментах на лентах см. в разделе Общие сведения о лентах.