Программа Create Assistant позволяет создавать PDF-файлы из набора исходных файлов из разных приложений, в том числе из существующих PDF-документов. Можно преобразовать каждый файл в отдельный PDF-файл или объединить группу файлов в заданном порядке в один PDF-документ. Файлы также можно наложить или упаковать.
Запустить Create Assistant можно указанными ниже способами.
Список файлов
Нажмите Добавить для составления списка файлов в Create Assistant или составьте список перетаскиванием. При нажатии кнопки Добавить появляется раскрывающееся меню с перечисленными ниже командами.
Нажмите Открыть файл для обзора файлов на локальном компьютере.
Выберите команду Открыть из системы управления документами, чтобы найти файлы на сайте облачного хранилища, сервере SharePoint или в другой системе управления документами.
Используйте кнопку Удалить для удаления выбранных файлов из списка.
Используйте кнопку Очистить для удаления всех файлов.
При этом файлы будут удалены только из списка, но не с компьютера.
Изменить порядок файлов можно с помощью стрелок вверх и вниз или перетаскиванием.
Параметры создания PDF-файла
В раскрывающемся списке под списком файлов можно выбрать один из перечисленных ниже вариантов.
Создать PDF для каждого из входных документов.Создается отдельный PDF-файл для каждого исходного документа.
Совместить файлы в одном документе PDF. Файлы объединяются в заданном порядке и образуют один PDF-файл с возможностью создания закладок из имен входных файлов.
Выполнить наложение файлов в одном документе PDF. На страницах созданного PDF-файла будет объединено содержимое страниц исходных файлов. Нажмите кнопку Параметры, чтобы определить положение наложения.
Упаковать файлы в один документ PDF. Набор файлов группируется в один пакет PDF, при этом из исходных файлов в формате, отличном от PDF, создаются PDF-файлы. Каждый PDF-файл в пакете можно открыть и сохранить отдельно. Нажмите кнопку Параметры, чтобы задать используемый титульный лист.
Профили
В поле «Профиль» можно выбрать один из предопределенных профилей, указанных ниже.
Стандартное качество
Черновое качество
Издательское качество
Конфиденциальная информация
PDF с теговой разметкой
PDF с MRC-сжатием
PDF с возможностью поиска
Нажмите кнопку Профили, чтобы открыть окно PDF CreateПрофили, которое позволяет менять настройки профиля и создавать новые профили, а также удалять существующие.
Сохранение
Статический текст с краткой сводкой текущих параметров сохранения. Нажмите кнопку Сохранение, чтобы задать параметры. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры назначения.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Создать, чтобы запустить создание PDF-файла.