Kofax Power PDF содержит набор полезных функций для работы с PDF и XPS-файлами. Эффективно работать с PDF-файлами позволяют три основные области:
Kofax Power PDF предлагает дополнительные функции, которые упрощают работу с файлами.
Создание PDF-файлов
Создавайте PDF-файлы в любом приложении Microsoft® Windows® с помощью интегрированного компонента Kofax PDF Create, вызываемого из меню «Файл» > «Печать» или кнопкой на панели инструментов (если она доступна). Работая в программах Microsoft Word, Excel или PowerPoint, можно вызывать программу для создания PDF-файла непосредственно из текущего документа. В Microsoft Outlook можно преобразовать вложения в PDF-файлы. При преобразовании из Microsoft Word, Excel или PowerPoint могут быть переданы гиперссылки и комментарии. Также можно создать закладки на основе структуры документа Word, названий листов или заголовков слайдов. В PDF-файлы, созданные из документов Word, Excel и PowerPoint, можно перенести метаданные (тема, автор, ключевые слова и т. д.). PDF-файлы можно создавать из веб-страниц в веб-браузере или с помощью браузерного расширения. Кроме того, Power PDF позволяет создать архив PDF-файлов, в котором будет находиться вся информация, содержащаяся на сайте. Создаваемые PDF-файлы поддерживают защиту паролем и водяные знаки. Настройки сжатия и шрифтов позволяют контролировать размер PDF-файла и его вид.
Программа Power PDF предоставляет широкий выбор средств работы с PDF-файлами и содержит простой интерфейс для перемещения по файлам, чтения и изменения их содержимого. С его помощью можно редактировать страницы и документы, рецензировать документы и добавлять комментарии, настраивать параметры безопасности файла, создавать подписи к документам и т. д. PDF-документы можно создавать из различных источников данных, при этом порядок страниц можно при необходимости изменять. Программа предоставляет доступ к эффективной системе управления документами, с помощью которой можно создавать тематические архивы документов для их индексации и упрощения поиска по ним.
С помощью интерфейса Kofax Power PDF в браузерах можно отображать PDF-файлы, которые находятся непосредственно на веб-страницах или доступны по ссылкам.
Средство Kofax PDF Convert, входящее в данный программный продукт, позволяет преобразовывать PDF-файлы в отформатированные файлы Microsoft Word, Microsoft Excel, Corel WordPerfect и RTF, которые можно редактировать. Программа поддерживает четыре типа преобразований, позволяющих создавать стандартные документы, юридические документы, формы и электронные таблицы.
Средство автозаполнения форм в Power PDF предназначено для преобразования любых форм PDF, даже полученных в результате сканирования, в полноценные электронные формы, которые можно заполнять, сохранять и пересылать в электронном виде по сети. Можно добавлять элементы форм в PDF-документ вручную, а также заполнять существующие формы PDF, которые уже содержат активные поля. Несмотря на то, что через Интернет и по электронной почте передаются миллионы форм PDF, только небольшая их часть содержит электронные поля, заполняемые с помощью компьютера. В результате большинство таких «форм» PDF пользователи распечатывают, заполняют от руки, а затем отправляют получателю в бумажном виде.
Прослушивание текста PDF-файла
Прослушивание текста PDF-файла и преобразование PDF-файла в звуковой файл возможно только в программном продукте Power PDF.
Синтез речи позволяет преобразовать содержимое документа в понятную речь, чтобы воспроизвести ее позже в удобное время на смартфоне или в любом мультимедийном проигрывателе.
Power PDF Standard и Power PDF Advanced
Версия Power PDF Advanced предназначена для развертывания в корпоративных средах и содержит дополнительные функции. (См. главу «Функции, доступные только в Power PDF Advanced» по ссылке в оглавлении слева.) В руководстве по настройке Customization Kit Guide (на английском языке) приведены советы по развертыванию продукта через сеть для системных администраторов. Системный администратор может включить подмножество функций, чтобы программа работала в режиме чтения. Администратор может выбрать функции для установки и удаления в соответствии с требованиями предприятия.