С ее помощью вы можете предоставить доступ к документу другим пользователям Power PDF в локальной сети.
Эта панель вызывается из области «Панель» с помощью следующего инструмента:
Если этот инструмент не отображается, щелкните правой кнопкой мыши пустое место панели и выберите его.
Чтобы запустить cовместное совещание в рамках локальной сети, для всех участников должны выполняться перечисленные ниже условия.
Примечание. В ходе совместного совещания недоступны следующие функции: «Редактирование текста», «Преобразовать в редактируемый», «Нумерация Bates», «Контроллер последовательности», «Очистить документ», «Безопасная доставка», «Изменение параметров безопасности», «Защита RMS», «Подпись/сертификат», «PDF с тегами», «Порядок обхода», «Автозаполнение форм», панель «Элементы управления формами».
Подготовка к совместной работе
Для подготовки к совместной работы владелец совещания или один из его участников должны выполнить указанные ниже действия.
Перейдите на панель совместной работы.
Перед началом редактирования на панели совместной работы необходимо указать псевдоним. В диалоговом окне Смена псевдонима укажите уникальное в рамках локальной сети имя и нажмите ОК.
Примечание. Диалоговое окно «Смена псевдонима» можно открыть позже с помощью значка в верхней части панели совместной работы.
Выберите Показывать пользователям в этой локальной сети, чтобы другие пользователи Power PDF получили доступ к совместной работе. При этом также станет активной кнопка Начать совместную работу.
Теперь участники готовы к получению от владельца совещания приглашений на сеанс совместной работы.
В начале совещания на экранах участников появляется диалоговое окно подтверждения со следующим сообщением:
Имя файла в сообщении с запросом подтверждения состоит из имени общего документа с добавлением «_Collaboration.pdf» в конце.
Партнеры могут подключиться к совместной работы, подтвердив запрос в сообщении. Если владелец совещания настроил соответствующую функцию, Power PDF может запросить код доступа.
Пока участники ожидают приглашения, владельцы совещания должны выполнить указанные ниже действия.
Откройте документ для совместной работы (файл не должен находиться в общей папке).
Примечание. Если пропустить этот шаг, панель совместной работы предложит указать путь к файлу или найти документ с помощью диалогового окна «Обзор».
Перейдите на панель совместной работы.
Перед началом редактирования на панели совместной работы необходимо указать псевдоним. В диалоговом окне Смена псевдонима укажите уникальное в рамках локальной сети имя и нажмите ОК.
Примечание. Диалоговое окно «Смена псевдонима» можно открыть позже с помощью значка в верхней части панели совместной работы.
Выберите Показывать пользователям в этой локальной сети, чтобы другие пользователи Power PDF получили доступ к совместной работе. При этом также станет активной кнопка Начать совместную работу.
Чтобы открыть диалоговое окно «Совместная работа в рамках локальной сети», нажмите Начать совместную работу.
Выберите участников и задайте настройки безопасности в диалоговом окне Совместная работа в рамках локальной сети. Совещание создается и запускается сразу после нажатия кнопки Начать в этом диалоговом окне.
Совместное совещание в рамках локальной сети
В ходе совещания все участники могут работать над одним документом в привычном пользовательском интерфейсе. В режиме совместной работы над документом доступны перечисленные ниже возможности.
Все участники видят все изменения в режиме реального времени.
Курсоры других участников отображаются с указанием их псевдонимов и окрашены в разные цвета.
Панель совместной работы содержит панель инструментов и список участников.
В ходе совещания участники могут выполнять указанные ниже действия.
) на панели совместной работы или щелкните правой кнопкой мыши по своему псевдониму в списке, а затем в контекстном меню выберите Выход, чтобы завершить участие в совещании.
или щелкните правой кнопкой мыши по псевдониму в списке и выберите в контекстном меню пункт Следить за видом, чтобы отслеживать работу соответствующего участника на Панели документов.) или щелкните правой кнопкой мыши по своему псевдониму в списке, а затем в контекстном меню выберите Выход, чтобы завершить участие в совещании. После появления сообщения с запросом подтверждения владелец может сохранить документ. Другие участники могут сохранять документ, только если владелец совещания задал в диалоговом окне Совместная работа в рамках локальной сети уровень безопасности Обычный.В ходе совещания выполнять указанные ниже действия может только владелец.
) на панели совместной работы или щелкните правой кнопкой мыши по своему псевдониму в списке, а затем в контекстном меню выберите Добавить, чтобы пригласить еще одного участника к участию в совещании.
или щелкните правой кнопкой мыши по псевдониму в списке и выберите в контекстном меню пункт Удалить, чтобы исключить этого участника из совместной работы в рамках совещания.