Создание PDF-файлов из Microsoft Excel

Для программы Power PDF в Microsoft Excel добавляется вкладка Kofax PDF с указанными ниже инструментами.

Создать PDF-файл

С помощью этого инструмента можно создать PDF-файл из текущего документа, а также перенести гиперссылки, закладки, комментарии и встроенные сведения (метаданные) документа в PDF-файл согласно параметрам создания.

Примечание

При использовании команды Файл > Печать PDF-файл создается без этих элементов. Из-за дополнительной обработки преобразование таким методом может выполняться немного дольше.

Создать PDF и отправить

Позволяет создать и сохранить PDF-файл из текущего документа и автоматически вложить его копию в новое сообщение электронной почты.

Параметры создания

Открывает диалоговое окно Power PDF, в котором задаются параметры безопасности, тегов и переноса закладок, ссылок, комментариев и метаданных из Excel в итоговый PDF-файл.

Чтобы создать PDF-файл из приложения Excel, выполните следующие действия:

1. Перед созданием PDF примените основные настройки.
2. Начните создание PDF-файла с помощью меню «Файл» или вкладки Kofax PDF на ленте.

Перед созданием PDF примените основные настройки

1. Нажмите инструмент Параметры создания на вкладке Kofax PDF.

   Появится диалоговое окно Power PDF с открытой вкладкой Параметры.

2. Проверьте параметры тегов, закладок, комментариев и ссылок для выходного PDF-файла. Подробные сведения см. в разделе Параметры PDF.

   Примечание. Разметка тегами больших PDF-файлов может занять несколько минут. Выбирайте эту функцию, только если действительно нужен PDF-файл с теговой разметкой.

3. Чтобы сохранить все листы из книги, необходимо установить флажок Преобразовать всю книгу (включено по умолчанию). Если этот флажок снят, итоговый PDF-файл будет содержать только текущий лист.
4. Чтобы перенести существующие сведения о документе (метаданные) в PDF-файл, выберите пункт Встроить сведения о документе.

   Примечание. Если включить внедрение метаданных, то добавленные в диалоговом окне Параметры документа данные будут перезаписаны.

5. Настройте защиту PDF-файла. Подробные сведения см. в разделе Вкладка «Безопасность».
6. Нажмите ОК.

Начните создание PDF-файла с вкладки Kofax PDF

1. Нажмите Создать PDF или Создать PDF и отправить на вкладке Kofax PDF или воспользуйтесь соответствующими пунктами меню.

   Откроется диалоговое окно Сохранить как.

2. В диалоговом окне Сохранить как подтвердите или измените папку назначения и имя файла по умолчанию.
3. Если нажать Параметры, откроется диалоговое окно Параметры Excel, в котором можно указать параметры PDF, диапазон страниц и другие настройки. Подробные сведения см. в разделе Параметры PDF.
4. Если в диалоговом окне Сохранить как выбрать Просмотреть выходной PDF, то PDF-документ откроется автоматически.
5. Чтобы указать Пароль для открытия или Пароль на изменение разрешений, установите флажок Защитить PDF-файл. Подробные сведения см. в разделе Вкладка «Безопасность».

   Важно. Для форматов PDF/A функции защиты PDF не работают.

6. Начните преобразование, нажав Сохранить.

Запуск экспорта PDF из меню «Файл»

1. Выберите пункт меню Файл > Экспорт > Создать Kofax PDF, затем нажмите Создать Kofax PDF справа.

   Откроется диалоговое окно Сохранить как.

2. Продолжите с шага 2 приведенного выше пункта «Начните создание PDF-файла с вкладки Kofax PDF».