Создание PDF-файлов из Microsoft Word
Для программы Power PDF в Microsoft Word добавляется вкладка Kofax PDF с указанными ниже инструментами.
Создать PDF-файл
С помощью этого инструмента можно создать PDF-файл из текущего документа, а также перенести гиперссылки, закладки, комментарии и встроенные сведения (метаданные) документа в PDF-файл согласно параметрам создания.
Примечание
При использовании команды Файл Печать PDF-файл создается без этих элементов. Из-за дополнительной обработки преобразование таким методом может выполняться немного дольше.
Создать PDF и отправить
Позволяет создать и сохранить PDF-файл из текущего документа и автоматически вложить его копию в новое сообщение электронной почты.
Открывает диалоговое окно Power PDF, в котором задаются параметры безопасности, тегов и переноса закладок, ссылок, комментариев и метаданных из Word в итоговый PDF-файл.
Чтобы создать PDF-файл из приложения Word, выполните следующие действия:
- Перед созданием PDF примените основные настройки.
- Начните создание PDF-файла с помощью меню «Файл» или вкладки Kofax PDF на ленте.
Перед созданием PDF примените основные настройки
- Нажмите инструмент Параметры создания на вкладке Kofax PDF.
Появится диалоговое окно Power PDF с открытой вкладкой Параметры.
- Проверьте параметры тегов, закладок, комментариев и ссылок для выходного PDF-файла. Подробные сведения см. в разделе Параметры PDF.
Примечание. Разметка тегами больших PDF-файлов может занять несколько минут. Выбирайте эту функцию, только если действительно нужен PDF-файл с теговой разметкой.
- Чтобы перенести существующие сведения о документе (метаданные) в PDF-файл, выберите пункт Встроить сведения о документе.
- Настройте защиту PDF-файла. Подробные сведения см. в разделе Вкладка «Безопасность».
- Нажмите ОК.
Начните создание PDF-файла с вкладки Kofax PDF
- Нажмите Создать PDF или Создать PDF и отправить на вкладке Kofax PDF или воспользуйтесь соответствующими пунктами меню.
Откроется диалоговое окно Сохранить как.
- В диалоговом окне Сохранить как подтвердите или измените папку назначения и имя файла по умолчанию.
- Если нажать Параметры, откроется диалоговое окно Параметры Word, в котором можно указать параметры PDF, диапазон страниц и другие настройки. Подробные сведения см. в разделе Параметры PDF.
- Если в диалоговом окне Сохранить как выбрать Просмотреть выходной PDF, то PDF-документ откроется автоматически.
- Чтобы указать Пароль для открытия или Пароль на изменение разрешений, установите флажок Защитить PDF-файл. Подробные сведения см. в разделе Вкладка «Безопасность».
Важно! Для форматов PDF/A функции защиты PDF не работают.
- Начните преобразование, нажав Сохранить.
Запуск экспорта PDF из меню «Файл»