На ленте приложения Power PDF Advanced есть группа элементов управления для каждой обнаруженной поддерживаемой системы управления документами, которая была включена во время выборочной установки или добавлена позднее нажатием кнопки Изменить после перезапуска установщика. PDF-файлы можно открывать и редактировать в системе управления файлами, после чего снова сохранять их в системе. Файлы любого поддерживаемого типа из системы управления файлами можно прикреплять к текущему PDF-документу. Используйте команды на ленте Соединители, где перечислены сайты облачных хранилищ и обнаруженные системы управления файлами.
Программа Power PDF Advanced (и ее компоненты PDF Create и PDF Convert) поддерживают Microsoft SharePoint посредством диалоговых окон, включенных в программу. Доступ ко всем остальным системам управления документами осуществляется через их собственные интерфейсы.
Поддерживаются несколько систем управления документами (см. раздел Требования к системе). Каждая поддерживаемая система управления документами, включая SharePoint, может открывать не только PDF-файлы, но также различные типы файлов из системы управления документами. Их можно преобразовывать в PDF в фоновом режиме с использованием существующих параметров, доступных в Power PDF.
Ниже описаны возможности каждого из компонентов.
Power PDF Advanced:
Открытие PDF-файлов из системы управления документами и сохранение их обратно.
Открытие файлов не в формате PDF с преобразованием в формат PDF в фоновом режиме.
Вложение файлов любого типа из системы управления документами в текущий PDF-файл.
Дополнительные сведения см. в разделе Поддержка систем управления документами.
Create Assistant:
Открытие исходных файлов (включая PDF-файлы) из системы управления документами.
Сохранение созданных PDF-файлов в системе управления документами.
Convert Assistant:
Открытие PDF- или XPS-файлов из системы управления документами.
Сохранение преобразованных файлов в системе управления документами.
Интеграция с системами управления документами
При работе с системами SharePoint, eDOCS или iManage Worksite элемент управления Kofax PDF предоставляет доступ ко всем трем компонентам Power PDF Advanced. В SharePoint такую интеграцию должен настроить администратор.
Power PDF Advanced:
Использование контекстного меню, чтобы открыть и отредактировать копию PDF-файла, а затем ее сохранение вместе с оригинальным PDF-файлом или на локальном компьютере.
Сканирование страницы в PDF-файл, сохраненный в системе управления документами в указанном месте, используя встроенный интерфейс сканера. Если нет автоподатчика, сканирование выполняется постранично.
Дополнительные сведения см. в разделе Интеграция в систему управления документами.
Create Assistant:
Открытие файла не в формате PDF, преобразование его в формат PDF и сохранение вместе с оригиналом.
Преобразование файла не в формате PDF с локального компьютера в формат PDF и сохранение его в системе управления документами.
Convert Assistant:
Открытие PDF- или XPS-файла из системы управления документами, его преобразование и сохранение редактируемого файла на локальном компьютере или в системе управления документами.
В системах eDOCS, iManage и SharePoint можно вводить или изменять свойства документа для сохраненных файлов. Выберите пункт «Свойства документа» в меню соответствующей системы управления документами.
См. также: Поддержка систем управления документами.