Упаковка файлов в один PDF-файл

Группу связанных PDF-файлов можно объединить в пакет PDF, чтобы упростить их отправку и распространение. PDF-файлы можно помещать в пакет напрямую. Файлы в других форматах будут преобразованы в формат PDF, а затем добавлены в пакет. Файл пакета, контейнер PDF для группируемых файлов, можно создать из предварительно определенного шаблона или первого файла в списке. Такой шаблон или файл также называют обложкой или титульным листом.

Пользовательский титульный лист может содержать сведения о содержимом пакета и цели объединения файлов и другие сведения о создании пакета или его просмотре и распаковке.

Преимущества пакетов PDF:

• пакет PDF можно создать из файлов различных типов;

• пакет позволяет организовать связанные файлы для упрощения их просмотра и печати;

• пакет упрощает отправку набора файлов по электронной почте.

Пакет можно создать указанными ниже способами.

• Из Create Assistant. Запустите Assistant, для чего щелкните правой кнопкой мыши значок Power PDF на панели задач или воспользуйтесь меню «Пуск» в Windows. Для добавления файлов в пакет PDF следуйте инструкциям, приведенным ниже.

• Из почтовых приложений. Дополнительные сведения см. в разделе Создание пакета из элементов Outlook.

Группировка файлов в пакет PDF

1. 
   Составьте список файлов в PDF Create Assistant, используя кнопку Добавить или перетаскивая файлы в список.

2. 
   В поле «Компоновка» выберите вариант Упаковать файлы в один документ PDF.

3. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать титульный лист: шаблон Create Assistant или первый файл в списке.

4. Выберите профиль и задайте параметры сохранения.

5. 
   Нажмите кнопку, чтобы создать пакет PDF. Если список файлов содержит только PDF-файлы, они будут добавлены в пакет PDF без изменений. Если список файлов содержит файлы различных типов, они будут преобразованы в формат PDF, а затем добавлены в пакет.

Примечания

Чтобы применить к пакету защиту, в Power PDF выберите «Безопасность» > «Безопасность» > Безопасная доставка. Выберите конверт, вложите в него файл пакета вместе с другими вложениями и выберите метод защиты с помощью шифрования и подписи.

Сведения об открытии, обработке и распаковке пакетов PDF см. в разделе Обработка пакетов.

В программе Power PDF также можно создавать портфели. Они похожи на пакеты, но файлы добавляются в них в исходных форматах и могут быть упорядочены в структуру папок. Пакеты можно помещать в портфели.