I Power PDF Advanced visas en menyfliksgrupp för varje dokumenthanteringssystem som identifieras och stöds samt aktiverades vid en anpassad installation av programmet eller lades till senare genom att installationsprogrammet startades om och knappen Ändra valdes. Via dessa kan du öppna PDF-filer från dokumenthanteringssystemet och spara dem där igen. Från dokumenthanteringssystemet kan du öppna filer i valfritt format och sedan bifoga dem till den aktuella PDF-filen. Funktionen är även tillgänglig via menyfliksområdet Anslutningsprogram där molnlagringsplatser samt alla identifierade dokumenthanteringssystem listas.
Power PDF Advanced (och dess komponenter PDF Create och PDF Convert) är kompatibla med Microsoft SharePoint via dialogrutorna som ingår i programmet. Övriga dokumenthanteringssystem öppnas via sina egna användargränssnitt.
Programmet är nu kompatibelt med flera dokumenthanteringssystem. Se Systemkrav för mer information. I samtliga kompatibla dokumenthanteringssystem, inklusive SharePoint, är det inte bara möjligt att öppna PDF-filer, utan även en hel rad andra filtyper från dokumenthanteringssystemen. Dessa filformat kan sedan konverteras till PDF i bakgrunden med hjälp av befintliga inställningar och visas i Power PDF.
Nedan följer en sammanfattning av funktionerna i respektive komponent:
Power PDF Advanced:
Öppna och spara PDF-filer från och till dokumenthanteringssystem.
Öppna filer i andra format från dokumenthanteringssystemet med bakgrundskonvertering till PDF.
Bifoga filer oavsett format från dokumenthanteringssystemet till en öppen PDF-fil.
Se Stöd för dokumenthanteringssystem för mer information.
Create-assistenten:
Öppna källfiler (inklusive PDF-filer) från dokumenthanteringssystem.
Spara skapade PDF-filer i dokumenthanteringssystem.
Convert-assistenten:
Öppna PDF- och XPS-filer från dokumenthanteringssystem.
Spara konverterade filer i dokumenthanteringssystem.
Integrering med dokumenthanteringssystem
När du arbetar i SharePoint, eDOCS och iManage Worksite får du tillgång till alla tre komponenterna med hjälp av en Kofax PDF-kontroll. I SharePoint måste denna integrering utföras av en administratör.
Använda Power PDF Advanced:
Öppna en kopia av en PDF-fil via snabbmenyn, redigera den och spara den tillsammans med originalfilen eller på datorn.
Läs in sidor till en PDF-fil som sparas i dokumenthanteringssystemet på en angiven plats med hjälp av bildläsarens eget gränssnitt. Om bildläsaren saknar automatisk dokumentmatare kan endast en sida i taget läsas in.
Se Integrering med dokumenthanteringssystem för mer information.
Create-assistenten:
Öppna en fil i ett annat format än PDF och skapa en PDF-fil av den och spara den tillsammans med originalfilen.
Ta en fil av annat format än PDF från datorn och konvertera den till PDF-format och spara den i dokumenthanteringssystemet.
Convert-assistenten:
Öppna en PDF- eller XPS-fil från dokumenthanteringssystemet, konvertera den och spara den redigerbara filen på datorn eller i dokumenthanteringssystemet.
I de här tre dokumenthanteringssystemen kan du antingen lägga in eller ändra dokumentegenskaper för sparade filer. Välj menyalternativet Dokumentegenskaper på menyn för respektive dokumenthanteringssystem.
Se även: Stöd för dokumenthanteringssystem.