Du kan utföra följande åtgärder i Power PDF:
Fylla i aktiva PDF-formulär, även sådana som har aktiva formulärelement (XFA)
Importera formulärdata till tomma, aktiva formulär och exportera data från ifyllda formulär
Förbereda formulär med automatisk identifiering (Form Typer) och redigera formulärkontroller manuellt
Använd produkten för att fylla i aktiva PDF-formulär som innehåller standardelement för PDF-formulär såsom knappar, textfält, kryssrutor, alternativknappar, listor med mera. Beräkningar för formulärfält fungerar även för formulär som innehåller sådana beräkningar.
Form Typer – göra befintliga PDF-formulär ifyllningsbara
Eftersom PDF-formatet är perfekt för att dela dokument elektroniskt är det vanligt att PDF-filer innehåller formulär. Men eftersom det är så komplicerat att skapa ifyllbara PDF-formulär är de flesta PDF-formulären statiska. De ser alltså ut som formulär men saknar elektroniskt ifyllbara formulärfält. I Power PDF kringgås denna begränsning tack vare Form Typer – en unik teknik som identifierar fält och kryssrutor i statiska PDF-formulär och lägger över de aktuella fälten i formuläret. Med Form Typer sparas formulärets ursprungliga utseende, men osynliga fält läggs över. Det är viktigt att ursprungsutseendet bevaras, i synnerhet för formulär för myndighetsbruk och juridiska handlingar.
Nästan alla formulär kan bearbetas med Form Typer, inklusive pappersformulär som har lästs in som bildbaserade PDF-filer samt formulär skapade i Microsoft Word eller Corel WordPerfect som har sparats i PDF-format (med hjälp av PDF Create eller andra program för PDF-framställning).
Lägga till formulärelement manuellt
Med hjälp av Power PDF kan du lägga över text, kryssrutor, alternativknappar och digitala signaturfält i befintliga PDF-filer. Du kan flytta, ändra storlek på och radera dem genom att markera dem när det aktuella formulärelementet är aktivt i Formulärlistan. Exempel: När alternativet Textfält är aktivt ser du alla textfält som har lagts över på det aktuella PDF-formuläret. Klicka för att visa en fullständig lista över tillgängliga formulärelement. När du öppnar en PDF-fil som innehåller aktiva formulärfält uppmärksammas du på just detta.
Signaturfält
Du kan lägga till ett formulärfält till ett formulär som senare kan fyllas i med en signatur från en CA (Certification Authority). Signaturen visas i ett formulärfält varje gång som du lägger till en signatur i ett dokument. Varje gång som du öppnar ett sådant dokument informeras du om att det innehåller en signatur.
Läsa in pappersformulär
Använd Form Typer-funktionen för att förvandla pappersformulär till ifyllbara PDF-formulär. Använd valfritt program för inläsning, såsom PaperPort eller OmniPage, tillsammans med en bildläsare för att skapa en inläst PDF-version av formuläret. Öppna PDF-filen i Power PDF och kör Form Typer.
Formulär från ordbehandlings- och DTP-program
De flesta formulär skapas i ordbehandlings- eller DTP-program. Om du vill konvertera dem till ifyllbara PDF-formulär sparar du först ursprungsdokumentet (Microsoft Word o.s.v.) som en PDF-fil. Öppna filen i Power PDF och kör Form Typer.
Se Fylla i formulär och Förbereda formulär för distribution för exempel på typiska scenarion för hantering av formulär.