PDF-formulär

Du kan utföra följande åtgärder i Power PDF:

Använd produkten för att fylla i aktiva PDF-formulär som innehåller standardelement för PDF-formulär såsom knappar, textfält, kryssrutor, alternativknappar, listor med mera. Beräkningar för formulärfält fungerar även för formulär som innehåller sådana beräkningar.
 

Form Typer – göra befintliga PDF-formulär ifyllningsbara

 

Eftersom PDF-formatet är perfekt för att dela dokument elektroniskt är det vanligt att PDF-filer innehåller formulär. Men eftersom det är så komplicerat att skapa ifyllbara PDF-formulär är de flesta PDF-formulären statiska. De ser alltså ut som formulär men saknar elektroniskt ifyllbara formulärfält. I Power PDF kringgås denna begränsning tack vare Form Typer – en unik teknik som identifierar fält och kryssrutor i statiska PDF-formulär och lägger över de aktuella fälten i formuläret. Med Form Typer sparas formulärets ursprungliga utseende, men osynliga fält läggs över. Det är viktigt att ursprungsutseendet bevaras, i synnerhet för formulär för myndighetsbruk och juridiska handlingar.

Nästan alla formulär kan bearbetas med Form Typer, inklusive pappersformulär som har lästs in som bildbaserade PDF-filer samt formulär skapade i Microsoft Word eller Corel WordPerfect som har sparats i PDF-format (med hjälp av PDF Create eller andra program för PDF-framställning).
 

Lägga till formulärelement manuellt
 

Med hjälp av Power PDF kan du lägga över text, kryssrutor, alternativknappar och digitala signaturfält i befintliga PDF-filer. Du kan flytta, ändra storlek på och radera dem genom att markera dem när det aktuella formulärelementet är aktivt i Formulärlistan. Exempel: När alternativet Textfält är aktivt ser du alla textfält som har lagts över på det aktuella PDF-formuläret. Klicka för att visa en fullständig lista över tillgängliga formulärelement. När du öppnar en PDF-fil som innehåller aktiva formulärfält uppmärksammas du på just detta.

 

Signaturfält

Du kan lägga till ett formulärfält till ett formulär som senare kan fyllas i med en signatur från en CA (Certification Authority). Signaturen visas i ett formulärfält varje gång som du lägger till en signatur i ett dokument. Varje gång som du öppnar ett sådant dokument informeras du om att det innehåller en signatur.
 

Läsa in pappersformulär
 

Använd Form Typer-funktionen för att förvandla pappersformulär till ifyllbara PDF-formulär. Använd valfritt program för inläsning, såsom PaperPort eller OmniPage, tillsammans med en bildläsare för att skapa en inläst PDF-version av formuläret. Öppna PDF-filen i Power PDF och kör Form Typer.
 

Formulär från ordbehandlings- och DTP-program
 

De flesta formulär skapas i ordbehandlings- eller DTP-program. Om du vill konvertera dem till ifyllbara PDF-formulär sparar du först ursprungsdokumentet (Microsoft Word o.s.v.) som en PDF-fil. Öppna filen i Power PDF och kör Form Typer.

Se Fylla i formulär och Förbereda formulär för distribution för exempel på typiska scenarion för hantering av formulär.