Lägga till information i PDF

Du kan lägga till dokumentinformation i PDF-filer som rubrik, ämne, författare till dokument och nyckelord som beskriver filens innehåll. Den här informationen är praktisk när du söker efter dokument. Om du till exempel söker efter dokument som skrivits av en författare eller har samma ämne. Informationen läggs till i dialogrutan Dokumentinställningar. Du öppnar den här dialogrutan från Create-assistenten eller någon av dialogrutorna Egenskaper för Kofax PDF Create eller Spara som.

 

Så här lägger du till information i en PDF-fil i Create-assistenten

  1. Öppna Create-assistenten, välj en profil och klicka på Profiler för att visa dialogrutan PDF Create-profiler.

  2. Kryssa för Dokumentinställningar och klicka på Redigera.

  3. Dialogrutan Dokumentinställningar visas.

  4. Klicka på fliken Dokumentinformation.

  5. Skriv in önskad information i rutorna Titel, Författare, Ämne och Nyckelord.

Så här lägger du till information i en PDF-fil från dialogrutan Egenskaper för Kofax PDF Create.

  1. Klicka på Egenskaper i dialogrutan Skriv ut när Kofax PDF väljs som skrivare för att visa dialogrutan Egenskaper för Kofax PDF Create.

  2. Klicka på fliken PDF-inställningar.

  3. Kryssa för Dokumentinställningar och klicka på Redigera.

  4. Dialogrutan Dokumentinställningar visas.

  5. Klicka på fliken Dokumentinformation.

  6. Skriv in önskad information i rutorna Titel, Författare, Ämne och Nyckelord.

Exempel: Ange kvartalsrapport K2, 2008 i rutan Nyckelord.

Sätt kommatecken mellan nyckelorden.

  1. Stäng dialogrutan genom att klicka på OK i dialogrutorna.

Så här lägger du till information i en PDF-fil från dialogrutan Spara som

  1. Kryssa för Dokumentinställningar och klicka på Redigera i dialogrutan Spara som.

  2. Följ anvisningarna från punkt 4 ovan.

Tips!
 

Du kan också ställa in anpassade fält för PDF-information.

 

Med PDF Create kan den här informationen överföras till Office-dokument (Word, Excel eller PowerPoint). När Bädda in metadata har aktiverats på fliken Avancerade inställningar i dialogrutan Kofax PDF-inställningar för Word/Excel/PowerPoint skriver dessa metadata över data som angetts i dialogrutan Dokumentinställningar.