Du öppnar panelen Dokumentinställningar från panelen PDF-inställningar från någon av dialogrutorna Egenskaper för Kofax PDF Create eller Spara som om PDF-framställningen inletts från de något av de integrerade programmen Microsoft Word, Microsoft Excel eller Microsoft PowerPoint.
Det finns två flikar: Alternativet Öppna och Dokumentinformation.
På fliken Alternativet Öppna finns alternativ för att definiera
hur den färdiga PDF-filen ska visas i PDF-läsare (t.ex. vilken sida som ska visas som försättsblad, hur sidorna ska ordnas o.s.v.)
hur PDF-läsaren ska visas (t.ex. om sidans titel ska visas eller ej, om menyfältet och verktygsfält ska visas eller ej o.s.v.)
På fliken Dokumentinformation kan du göra följande:
Lägga till information som titel, ämne, författare och nyckelord som gör det lättare att hitta PDF-dokument snabbt på grundval av dessa data.
Lägga till anpassade fält.
Ett alternativ till att ange dokumentinformationen här är att gå till panelen Avancerade inställningar i dialogrutorna för Inställningar i Kofax PDF för Word, Excel eller PowerPoint och välja Bädda in Metadata. Då överförs den befintliga dokumentinformationen från källdokumentet till PDF-filen. Alla datakategorier som inte finns i informationsstrukturen för PDF-dokumentet läggs till som ett eget fält. Data som överförs på detta sätt åsidosätter alla data som anges i dokumentinställningarna.