Skapa PDF-filer från kommandot Skriv ut

Så här skapar du PDF-filer från kommandot Skriv ut

  1. Skapa ett nytt dokument eller öppna ett befintligt dokument i valfritt Microsoft Windows-program med stöd för utskrift.
     

  2. Välj Skriv ut på Arkiv-menyn. Välj Kofax PDF som skrivare i dialogrutan Skrivare.
     

  3. Klicka på Utskriftsegenskaper om du vill ändra inställningarna.
     

  4. Klicka på OK.
     

  5. Ange utskriftsalternativ för den aktuella filen eller som inställningar för framtida användning.

    Ange namn på och sökväg till den utvalda PDF-filen i dialogrutan Spara som.

    Välj Visa färdig PDF för att visa PDF-filen.

    Välj Dokumentinställningar och klicka på Redigera för att öppna dialogrutan Dokumentinställningar och visa och ändra alternativen för att öppna den färdiga PDF-filen. Här kan du även lägga till information som titel, författare och nyckelord så att det blir enklare att hitta filen vid sökning.
     

  6. Klicka på Spara.

 

Utskriftsalternativen kan skilja sig åt beroende på vilka inställningar du har gjort för drivrutinen till Kofax PDF (se Egenskaper för PDF Create). Om du endast vill ange alternativ för den aktuella PDF-framställningen klickar du på knappen Egenskaper. Om du vill ange alternativ för framtida PDF-framställningar går du till Windows Start-meny, väljer Enheter och skrivare och sedan skrivaren Kofax PDF. Därefter högerklickar du och väljer Utskriftsinställningar.

Profiler (inklusive PDF-märkning) är bara tillgängliga när du använder Create-assistenten. Du måste använda individuella inställningar när du skapar PDF-filer via dialogrutan Skriv ut.

Om du startar med Microsoft Word, Excel och PowerPoint kan det vara enklare att använda en direktanslutning till PDF Create i stället för kommandot Skriv ut eftersom det innebär att du kan överföra kommentarer, länkar, bokmärken och metadata.

När du väljer kommandot Skriv ut på Arkiv-menyn i Power PDF kan du använda knappen Utskjutning för att göra i ordning det aktuella PDF-dokumentet så att det kan skickas till ett tryckeri.