Klicka på knappen Inställningar för skapande i menyfliksområdet Kofax i Microsoft PowerPoint eller välj motsvarande menyalternativ. I dialogrutan kan du ange inställningar för alla PDF-filer som skapas i PowerPoint, och de gäller sedan tills du ändrar dem.
Markera eller avmarkera kryssrutorna efter behov för att skapa bokmärken av namnen på sidorna samt överföra eller ignorera kommentarer och hyperlänkar i den färdiga PDF-filen. Om en sida saknar titel visas sidnumret i bokmärket. Om en länk leder till ett annat dokument väljer du adresseringsmetod – med antingen fullständig eller relativ sökväg. Fullständig sökväg passar bra om båda filerna finns sparade på datorn eller inom datorns räckhåll. Relativ sökväg passar bättre om filerna ska överföras till en annan dator. Markera den nedre kryssrutan om du alltid vill ändra målfilens filtillägg till pdf i länken. Det innebär att du, om målfilen inte är i PDF-format, måste skapa en PDF-fil av den med samma namn och målmapp.
Klicka på Avancerade inställningar och välj Bädda in Metadata om du vill att ämne, författare, nyckelord o.s.v. som är angivna för PowerPoint-filen ska överföras till PDF-filen. Alla datakategorier som inte finns i informationsstrukturen för PDF-dokumentet läggs till som ett eget fält. Detta innebär att du inte behöver ange redan befintlig text i dialogrutan Dokumentinställningar. Data som anges där ignoreras när Bädda in metadata är aktiverat.
På fliken Avancerade inställningar kan du även visa panelen Egenskaper för Kofax PDF Create som innehåller fler inställningar. Här finns anvisningar om hur du namnger PDF-filer och målmappar.