Kommentarer omfattar anmärkningar, textrutor, utlyfta citat, bifogade filer, ritobjekt, stämplar och dokumentmarkeringar. Kommentarer hanteras via panelen Kommentarer, vars verktyg finns i panelfältet.
Klicka på det för att öppna eller stänga kommentarspanelen. Om verktyget inte visas högerklickar du i ett tomt utrymme i panelfältet och väljer önskat verktyg.
Verktyg för att hantera kommentarer
Följande verktyg finns i verktygsfältet överst i panelen Kommentarer.
Dölj eller visa alla kommentarer i listan. Kommentarer listas per sida. När de döljs visas endast sidindikeringarna. När de visas återställs alla kommentarer i dokumentet. Varje sidrubrik har sin egen dölj/visa-ikon som styr kommentarerna på den sidan. Varje kommentar i listan har sin egen dölj/visa-ikon, samt en markeringsbock (användbar vid filtrering) och en ikon som visar kommentartypen (text, stämpel, ritobjekt, färgmarkering osv. plus färgkodning av svar från olika personer). Under detta visas datum och klockslag för kommentaren och eventuell text i kommentaren. När posten döljs visas bara de tre posterna i rubriken, inte tid/klockslag eller text.
Filtrera kommentarer
Det här verktyget leder till en lista. Via den kan du dölja eller visa alla kommentarer, både i listan och i dokumentet, eller filtrera alla kommentarer efter typ, granskare, status eller bockar. Se Filtrera och sortera kommentarer.
Sortera kommentarer
Sortera alla kommentarer efter typ, sidordning, författare, datum, färg eller bockstatus. Se Filtrera och sortera kommentarer.
Söka efter kommentarer
Öppna dialogrutan Sök. Ange en söksträng med ett eller flera ord som ska hittas i alla kommentarer i dokumentet som innehåller text. Välj ytterligare sökkriterier och klicka på Sök efter kommentarer. Alla träffar visas i en lista. Klicka på en träff så tas du till den kommentaren.
Alternativ
Klicka på detta för att öppna en lista med följande alternativ:
Migrera kommentarer: Kopiera kommentarer från en tidigare version av dokumentet till den senaste versionen eller en nyare version. Se Migrera kommentarer.
Skapa kommentarsammanfattning: Välj mellan olika format för hur sammanfattningen ska presenteras. Se Skriva ut med kommentarer.
Importera eller exportera kommentarer: Dessa sparas i filtypen .xfdf på en plats som du väljer.
Snabbmenyer för kommentarer
Högerklicka på valfri kommentar i listan så öppnas följande snabbmeny:
Svara: Det går att svara på anmärkningar och ritobjekt. Det går inte att svara på textrutor och utlyfta citat. Skriv ett svar på den aktuella kommentaren. Om kommentaren redan innehåller text öppnas en ny anmärkning, där du skriver ditt svar. Om kommentaren inte innehåller någon text öppnas en anmärkningsruta där du kan svara eller kommentera. Varje ny person som svarar markeras med en ny färg på ramen till anmärkningen.
Ta bort kommentar: Varje kommentar måste tas bort för sig. Det går inte att ångra borttagningar.
Ställ in status: Varje kommentar har en granskningsstatus och en migrationsstatus. När du har granskat ett dokument väljer du Ange status för att ändra granskningsstatusen från Ingen till Godkänd, Ej godkänd, Avbruten eller Färdig. För statusalternativ för migrerade kommentarer, se Migrera kommentarer.
Egenskaper: Öppna dialogrutan Egenskaper som har tre flikar: Visning, Författare och ämne, Historik. Innehållet på den första fliken kan ändras beroende på typen av kommentarsobjekt. I fliken Historik visas datum och ändringar av gransknings- och migrationsstatus. Mer information finns i Egenskaper för anmärknings- och markeringsobjekt.
Skriv ut dokumentet med kommentarer genom att välja Skapa kommentarsammanfattning i menyfliksområdet Kommentarer. I dialogrutan Skriv ut väljer du Skriva ut med kommentarer under Skriv ut innehåll. Välj ett utskriftsformat i dialogrutan Sammanfatta kommentarer.