Innehållet i två eller fler filer kan läggas över.
Filer kan dock endast läggas över om du har markerat mer än en fil i fillistan i Create-assistenten eller Utforskaren.
Gör något av följande för att starta överläggningsprocessen
Förbered de filer som ska läggas över. Se exemplen nedan.
Gå till rutan Sammanställ i Create-assistenten och välj Lägg över filer som ett PDF-dokument eller gör något av följande:
Välj Lägg över filer till en PDF från snabbmenyn i Utforskaren.
Välj Lägg över befintlig fil i rutan Om filen redan finns på panelen PDF-inställningar i dialogrutan Egenskaper för Kofax PDF Create.
Så här ändrar du överläggsalternativen
Visa
Panelen Alternativ för överlägg från Create-assistenten genom att välja överlägg av filer i rutan Sammanställ.
Dialogrutan Lägg över när du väljer överlägg av filer som alternativ för att spara vid en eventuell namnkonflikt.
Gör önskade ändringar.
Exempel 1
Här visas ett exempel på ett försättsblad.
Ensidig fil med bildelement |
+ |
Första sidan i ett flersidigt dokument |
= |
Försättsblad i färdig PDF-fil |
Så här gör du ett överlägg på ett försättsblad
Skapa en ensidig PDF-fil, Microsoft Word-fil eller annan fil som innehåller bildelement för försättsbladet.
Skapa ett flersidigt dokument (t.ex. i Microsoft Word). Första sidan i dokumentet bör innehålla texten till försättsbladet.
Dra och släpp filer i listan i PDF Create-assistenten eller klicka på Lägg till.
Välj Lägg över filer som ett PDF-dokument i rutan Sammanställ.
Klicka på Lägg över och kontrollera inställningarna i Överlägg-panelen. Kryssa för Mitt på sidan och avmarkera Upprepa den sista sidan i det kortaste dokumentet för sidöverlägg. Klicka utanför panelen för att stänga den.
Klicka på Spara för att definiera målinställningarna. Dialogrutan Spara som öppnas som standard. Namnge den färdiga PDF-filen.
Starta konverteringen genom att klicka på OK.
Du kan åstadkomma resultat genom att lägga över tre filer om du har de två bildelementen i två olika filer. Bildelementen bör placeras i källfilen på den plats där de ska sitta i den färdiga PDF-filen.
Exempel 2
Så här lägger du till en logotyp på samtliga sidor i dokumentet
Skapa en bild eller annan fil som innehåller en logotyp.
Skapa ett flersidigt dokument.
Dra och släpp filer i listan i Create-assistenten eller klicka på Lägg till.
Välj Lägg över filer som ett PDF-dokument i rutan Sammanställ.
Klicka på Lägg över och kontrollera inställningarna i panelen Alternativ för överlägg. Välj plats (t.ex. övre högra hörnet).
Kryssa för Upprepa den sista sidan i det kortaste dokumentet för sidöverlägg.
Samtliga sidor har nu en logotyp i övre högra hörnet.
Exempel 3
Så här skapar du ett eller flera överlägg för försättsbladet och sedan ett annat överlägg för övriga sidor.
Befintlig fil med
ett eller flera försättsblad med permanenta försättsbladselement
en sistasida med permanenta element som ska placeras på övriga sidor i den färdiga PDF-filen.
Ett nytt dokument
Som innehåller flera sidor. Sidan 1, 2, 3 o.s.v. från samtliga filer läggs över. Innehållet på den sista sidan i den befintliga filen placeras på alla återstående sidor i den färdiga PDF-filen.
Så här gör du detta i Create-assistenten
Förbered filen med de befintliga elementen.
Förbered huvuddokumentet där dessa element ska placeras.
Dra båda dokumenten och släpp dem i Create-assistenten.
Välj Lägg över filer som ett PDF-dokument.
Klicka på Överlägg för att göra överläggsinställningarna.
Kontrollera att profil- och sparainställningarna är korrekta.
Klicka på OK.
Så här gör du detta i dialogrutan Skriv ut
Förbered en befintlig fil med de permanenta försättsbladelementen på dess första sidor och med de permanenta elementen för alla sidor (t.ex. en logotyp) på sista sidan.
Kopiera denna fil till den målmapp och under det namn som ska användas för överläggsresultatet. Konvertera filen till PDF om den inte redan är av detta format.
Skapa ett flersidigt dokument i Microsoft Word eller annat program. De första sidorna av detta dokument ska innehålla försättsbladets text uppställd på ett sätt så att överläggen kan placeras in.
Öppna programmets Arkiv-meny > Skriv ut.
Välj Kofax PDF Create som skrivare i dialogrutan Skriv ut och klicka på Egenskaper.
Klicka på fliken PDF-inställningar i dialogrutan Egenskaper för Kofax PDF Create.
Under avsnittet Mål väljer du Lägg över befintlig fil i rutan Om filen finns. Kontrollera att Fråga efter filnamnet är valt i rutan Namngivningsmetod.
Klicka på Överlägg.
Kontrollera sammanslagningsreglerna (Centrerad på sidan) i dialogrutan Överlägg. Välj Upprepa den sista sidan i det kortaste dokumentet för sidöverlägg. Klicka på OK.
Klicka på OK i dialogrutan Egenskaper för Kofax PDF Create.
Klicka på OK i dialogrutan Skriv ut.
Välj namnet på den befintliga PDF-filen i dialogrutan Spara som. Kontrollera att Visa färdig PDF är markerad. Klicka på Spara.
PDF-filen skapas och det färdiga resultatet visas.