När PDF Convert ingår som komponent i Power PDF Advanced kan du hämta PDF- och XPS-filer från ett dokumenthanteringssystem och konvertera dem med Convert-assistenten. Klicka på pilen bredvid Öppna och välj ett dokumenthanteringssystem från listan Öppna eller motsvarande menyalternativ från Arkiv-menyn.
Dokumenthanteringssystemet står bara med på listan Öppna och Arkiv-menyn om det finns installerat på datorn. Dokumenthanteringssystemen visas som individuella menyalternativ. Se listan med kompatibla dokumenthanteringsprogram i ämnet Systemkrav.
Power PDF Advanced (inklusive komponenten PDF Convert) har stöd för Microsoft SharePoint genom ett gränssnitt med tre dialogrutor:
När du väljer det här alternativet öppnas en angiven SharePoint-webbplats, där du kan välja en PDF- eller XPS-fil. När du klickar på knappen Webbplatser öppnas dialogrutan SharePoint-webbplatser, så att du kan gå till en annan plats.
Här kan du ha en lista med olika SharePoint-webbplatser. Klicka på Lägg till för att öppna dialogrutan Inställningar för anslutning.
Här kan du ange serverns och webbplatsens namn eller den exakta URL-adressen till en SharePoint-webbplats. Dessutom går det att välja en standardwebbplats som automatiskt föreslås varje gång du vill ansluta till SharePoint.
Alla andra dokumenthanteringssystem öppnas direkt via sina egna användargränssnitt.
Obs!
Den tillfälliga PDF- eller XPS-filen med indata tas bort efter konvertering. Den finns därefter bara kvar i dokumenthanteringssystemet, med all säkerhet kopplad till systemet intakt.
Det går även att spara konverterade filer i dokumenthanteringssystem.
Dessutom går det att konvertera PDF- och XPS-filer medan du arbetar i SharePoint, eDOCS och iManage Worksite. Se Konvertera PDF- och XPS-filer i dokumenthanteringssystem.