Spara konverterade filer

Den konverterade filen sparas med det målfilnamn, filformat och sökväg som du har angett i Convert-assistenten före konvertering.

Det här gäller även för direktkonvertering (förutom när direktkonverteringen startades med kommandot Arkiv > Öppna i Microsoft Word). Så om du inte är säker på om inställningarna passar bör du kontrollera alternativen för utdata i Assistenten innan du påbörjar en direktkonvertering.

Målmapp

Standardmålmappen är Mina dokument när du startar programmet för första gången.

Så här ändrar du standardmålmappen:

  1. Klicka på knappen Resultat eller välj Målformat på menyn Visa för att öppna panelen Alternativ för utdata i Convert-assistenten.

  2. Välj något av följande alternativ under Standardmålmapp:

Om du väljer Egen mapp måste du också välja en mapp. Klicka på Ikonen Bläddra och välj en mapp där målfilerna sparas.

 

Målfilnamn

Målfilnamnet skapas automatiskt från källfilnamnet plus ett annat filtillägg. Målfilens filtillägg beror på vilket målformat du har valt.

Exempel: Du konverterar tabell.pdf med många tabeller. Det valda bearbetningsläget är Kalkylblad och målformatet är Microsoft Excel. Målfilen sparas som tabell.xls.

Filnamnet föreslås i redigeringsrutan Målfilnamn där du kan ändra det vid behov.

 

Ändra målfilnamnet

Spara i Microsoft Word

 

När direktkonvertering startas via Arkiv-menyn > Öppna i Microsoft Word går det inte att namnge måldokumentet i förväg. 

Se även Redigera dokument i Microsoft Word.

 

Spara i ett dokumenthanteringssystem

 

Det är endast möjligt att spara i DMS när PDF Convert är installerat som en komponent i Power PDF Advanced. Det går endast om du har installerat minst ett dokumenthanteringssystem som stöds på datorn. Om du vill spara på en SharePoint-webbplats finns det ett särskilt gränssnitt i programmet. För andra dokumenthanteringssystem används respektive programs klientprogram.

 

Spara en målfil i ett dokumenthanteringssystem

  1. Välj ett dokumenthanteringssystem i rutan DMS-val på panelen Alternativ för utdata.

  2. Markera eller avmarkera alternativet Spara lokal kopia.

Varje installerat DMS visas i listrutan DMS. Även molnanslutningsprogram visas.

Om du skapar flera filer måste du lägga till dem en åt gången i dokumenthanteringssystemet.

Det går att öppna Microsoft SharePoint i tre dialogrutor. Se beskrivningen i avsnittet Starta från ett dokumenthanteringssystem. Andra DMS-typer öppnas genom sina egna användargränssnitt.