PDF-menyfliksområden i integrerade program

Visa knapparna på verktygsfältet i integrerade program

Kofax Power PDF måste vara integrerat i programmen där du vill använda PDF-verktygsfältet. Det går att aktivera eller inaktivera integrering under anpassad installation.

Se Felsökning om du inte ser dessa knappar i menyfliksområdet i ett integrerat program.

 

Integrerade program	Verktyg i Kofax PDF-menyfliksområdet eller i listrutan	Motsvarande alternativ i listrutan eller verktygsnamn
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint		Kofax PDF-meny: Skapa PDF Kofax PDF-meny: Skapa PDF och skicka med e-post Kofax PDF-meny: Inställningar för skapande
	och endast i Word:	Endast i PDF Convert och Word: Konverteringsinställningar
Huvudfönstret i Microsoft Outlook		PDF Convert Arkivera mapp Arkivera e-post Skapa PDF av bifogade filer Bifoga fil i PDF-format Kofax PDF-inställningar (både för Create och Convert)
Meddelandefönster i Microsoft Outlook		PDF Convert Arkivera e-post Skapa PDF av bifogade filer Bifoga fil i PDF-format Kofax PDF-inställningar (både för Create och Convert)
Webbläsare		Knappen Skapa: Skapa PDF-fil av webbsidan (endast i Edge) Knappen Skapa: Skapa PDF-fil och lägg till i befintlig PDF Skapa-knappen: Skapa PDF-fil och skicka med e-post Skapa-knappen: Skapa PDF-fil och skicka till dokumenthanteringssystem Inställningar: PDF Create-alternativ (för sidstorlek)

 

Knapparna Skapa

   

Klicka på den här knappen för att skapa en PDF-fil av dokumentet, webbsidan eller e-postbilagan som för närvarande är öppen.

   

Klicka på den här knappen för att spara en PDF från valfri källa (ej e-postsystem) och bifoga en kopia till ett tomt e-postmeddelande som är klart att skickas i väg.

  

 Klicka på den här knappen för att öppna inställningarna.

1. • I Word öppnas dialogrutan Power PDF-inställningar för Word, där det går att definiera hur bokmärken, länkar, kommentarer och märkning överförs till PDF-filen. Under Avancerade inställningar går det att öppna dialogrutan Power PDF-egenskaper.

   • I Excel öppnas dialogrutan Power PDF-inställningar för Excel, där det går att definiera hur bokmärken, länkar och kommentarer överförs till PDF-filen och ange adresseringssätt för länkens måldokument. Under Avancerade inställningar går det går att öppna dialogrutan Power PDF-egenskaper.

   • I PowerPoint öppnas dialogrutan Power PDF inställningar för PowerPoint, där det går att definiera hur bokmärken, länkar och kommentarer överförs till PDF-filen och ange adresseringssätt för länkens måldokument. Under Avancerade inställningar går det går att öppna dialogrutan Power PDF-egenskaper.

Knapparna Konvertera

Använd verktyget Öppna PDF/XPS för att välja vilken PDF- eller XPS-fil som ska konverteras och öppnas i det aktuella programmet så att den kan redigeras.

 

Öppna konverteringsinställningarna för att välja önskat konverteringsläge i Word (direktkonvertering som Standard, Formulär eller Juridiskt dokument eller Använd Convert-assistenten). I Microsoft Excel och PowerPoint finns det inga alternativ – läget är alltid direktkonvertering som Kalkylblad respektive Standarddokument.   

 

Tips!

Öppna dialogrutan Power PDF-egenskaper i Word genom att öppna Arkiv > Skriv ut, välj sedan skrivardrivrutinen Power PDF och klicka på knappen Egenskaper.

Skapa en PDF-fil från en hel arbetsbok i Excel genom att aktivera växlingsknappen Konvertera hela arbetsboken i dialogrutan Power PDF.

 

Kofax PDF menyfliksområde i Microsoft Office  

 

Fliken Kofax PDF innehåller verktyg för att skapa och låsa upp PDF-filer (konvertering). De tre knapparna Skapa motsvarar menyalternativen i Kofax PDF.

I Microsoft Excel och PowerPoint finns det inget verktyg för konvertering av inställningar, eftersom dessa program endast godtar standardbearbetning av dokument.

Fliken Kofax PDF i Microsoft Outlook inkluderar följande verktyg:

 

	Startar konvertering av bifogad PDF- eller XPS-fil med inställningarna angivna på fliken Inställningar för PDF-konvertering i dialogrutan Inställningar.
	Arkivera mapp används för att arkivera den markerade e-postmappen i huvudfönstret i en uppsättning PDF-filer. Se Arkivering.
	Arkivera e-postmeddelande används för att arkivera markerade objekt i en uppsättning PDF-filer. Se Arkivering.
	Skapa PDF av bifogade filer används för att skapa PDF-filer av bifogade filer i filformat som stöds. Det här verktyget är endast tillgängligt i verktygsfältet i Outlooks huvudfönster och aktiveras endast om det aktuella meddelandet har minst en bilaga i ett filformat som går att konvertera till PDF.
	Bifoga fil som PDF används för att konvertera en fil på datorn till PDF och sedan bifoga den med utgående e-post eller svar. Du måste välja ett e-postmeddelande för att använda det här alternativet.
	Inställningar definierar hur PDF-filer skapas, arkiveras och konverteras.

 

Kofax PDF Create webbläsartillägg

 

Kofax Power PDF har följande kommandon i tillägget Kofax PDF Create för webbläsare som stöds.

Fäst ikonen för tillägget PDF Create () på webbläsarens verktygsfält. Klicka på ikonen för att öppna den nedrullningsbara menyn.

 

	Öppna i Kofax Power PDF (endast i Edge) Obs! Det här kommandot är endast aktiverat när en PDF-fil visas i webbläsaren.
	Skapa PDF-fil av webbsidan
	Skapa PDF-fil och lägg till i befintlig PDF
	Skapa PDF-fil och skicka med e-post
	Skapa PDF-fil och skicka till dokumenthanteringssystem

Obs!

För webbläsarintegrering måste du installera tillägget Kofax PDF Create.

I Edge öppnas den flytande kommandopanelen Öppna i Kofax Power PDF automatiskt när du visar PDF-filer. Inaktivera panelen genom att inaktivera inställningen Visa Öppna i Kofax Power PDF på tilläggets meny.