Skapa PDF från Microsoft Word

Power PDF tillhandahåller fliken Kofax PDF i Microsoft Word med följande verktyg.


Ikonen Skapa PDF

Skapa PDF

Skapar en PDF-fil från det aktiva dokumentet och överför även hyperlänkar, bokmärken, kommentarer och inbäddad dokumentinformation (metadata) till PDF-filen enligt inställningarna för att skapa.

Ikonen Skapa och skicka PDF med e-post

Skapa PDF och skicka med e-post

Skapar och sparar en PDF-fil från det aktuella dokumentet och bifogar automatiskt en kopia av PDF-filen till ett nytt e-postmeddelande.

ikonen inställningar

Inställningar för skapande

Öppnar dialogrutan Power PDF för att bestämma inställningar för säkerhet, märkning och överföring av bokmärken, länkar, kommentarer och metadata från Word till den resulterande PDF-filen.

Skapa en PDF-fil från Word:

  1. Använd grundläggande inställningar innan du skapar PDF-filen.
  2. Starta PDF-framställning på menyn Arkiv eller på fliken Kofax PDF i menyfliksområdet.

Använd grundläggande inställningar innan du skapar PDF-filen

  1. Klicka på verktyget Inställningar för skapande på fliken Kofax PDF.

    Dialogrutan Power PDF öppnas med fliken Inställningar aktiv.

  2. Säkerställ att inställningarna för märkning, bokmärken, kommentarer och länkar för PDF-utdata motsvarar dina behov. Se ämnet Alternativ för Word för mer information.
  3. Klicka på OK.

Börja skapa PDF på fliken Kofax PDF

  1. Klicka på Skapa PDF eller på Skapa PDF och skicka med e-post på fliken Kofax PDF eller använd motsvarande menyobjekt.

    Dialogrutan Spara som öppnas.

  2. Godkänn eller ändra standardmålmappen och standardfilnamnet i dialogrutan Spara som.
  3. Det går även att välja Spara i DMS för att spara filer på lagringsplatser i molnet. Power PDF Advanced gör det även möjligt att skicka filer till ett dokumenthanteringssystem.
  4. Klicka på Alternativ för att öppna dialogrutan Alternativ för Word där det går att ange PDF-alternativ, sidintervall, med mera. Se ämnet Alternativ för Word för mer information.
  5. Välj Visa färdig PDF i dialogrutan Spara som för att visa PDF-dokumentet automatiskt.
  6. Klicka på Spara för att starta konverteringen.

Starta PDF-export på menyn Arkiv

  1. Välj Arkiv > Export > Skapa Kofax PDF och klicka sedan på Skapa Kofax PDF till höger.

    Dialogrutan Spara som öppnas.

  2. Fortsätt med uppgiften Starta PDF-framställning på fliken Kofax PDF ovan och börja med steg 2.