Dokumentsammanställning

I den här vyn visas flera sidor i förminskad storlek, så att det blir enklare att utföra sidoperationer antingen mellan sidorna i ett dokument eller mellan olika dokument. Funktionen påminner om panelen Sidor. Skillnaden är att sidorna där representeras av statiska miniatyrer. I vyn Dokumentsammanställning är sidorna bara förminskade och många redigeringsfunktioner är fortfarande tillgängliga.

Om du klickar på Dokumentsammanställning aktiveras även den sammanhangsberoende fliken Sammanställning vars kommandon beskrivs närmare i Shortcut menu for Document Assembly och Further assembly tools.

Sammanställa ett dokument

Välj Hem > Sidor > Dokumentsammanställning för att placera en uppsättning miniatyrsidor från aktuellt dokument i dokumentpanelen.

Använd Zoom-verktygen för att välja önskad sidstorlek. Klicka på verktyget Dokumentsammanställning igen för att stänga vyn Dokumentsammanställning.

Så här kopierar eller flyttar du sidor eller sidintervall inom ett dokument:

Aktivera Ordna dokument. Markera en eller flera sidor. Om Ordna dokument är inaktiverat går det att välja sidor genom att klicka på det grå numrerade fältet längst ned på miniatyrerna. Markera flera miniatyrer med kryssrutan på fältet.

Flytta sidor: Dra de markerade miniatyrerna (eller de grå fälten om Ordna dokument är inaktiverat) och flytta dem till den föredragna platsen. En röd, lodrät infogningsmarkör visar var sidorna hamnar. Du kan även använda en eller flera sidors snabbmeny om du vill flytta dem till början eller slutet av dokumentet eller till ett angett sidnummer.
Kopiera sidor: Håll ned Ctrl-tangenten och dra de markerade miniatyrerna (eller de grå fälten om Ordna dokument är inaktiverat) och kopiera dem till den föredragna platsen. En röd, lodrät infogningsmarkör visar vart sidorna kopieras.

Använd Dokumentsammanställning genom att aktivera det för varje dokument för sig.

Obs!

När du sammanställer dokument är det möjligt att flytta de markerade miniatyrerna över dokumentflikar för att växla mellan filer och infoga sidor från en sida till en annan. Mer information finns i Assembling several documents.

I vyn Dokumentsammanställning aktiveras en snabbmeny. Använd det för att infoga sidor från andra filer, ersätta, extrahera eller ta bort sidor, dela dokumentet, lägga till sidhuvud eller sidfot samt omnumrera sidorna. Flera av alternativen är inte tillgängliga för säkerhetsskyddade filer. Högerklicka på en sida för att öppna en snabbmeny med bland annat dessa alternativ.

Nytt: Lägg till tomma sidor. Öppna dialogrutan Nya sidor och skriv in önskat antal tomma sidor. Ange storlek och riktning samt var sidorna ska infogas. Klicka sedan på OK.
Infoga: Öppna dialogrutan Öppna och bläddra fram en eller flera filer i kompatibelt format. Markera dem och klicka på Öppna. PDF-filerna läggs till direkt och filer i andra format än PDF konverteras till PDF. Du kan lägga till fler källfiler från andra platser genom att klicka på Lägg till i dialogrutan Infoga sidor. Klicka på Upp eller Ned för att ändra ordningen på källfilerna om så behövs. Markera en fil och klicka på Förhandsgranska om du vill visa den sida för sida. Om du vill infoga ett sidintervall måste du infoga en fil i taget. Klicka på OK för att infoga sidorna.
Ersätt: Markera en eller flera filer enligt beskrivningen ovan och klicka sedan på Öppna. I dialogrutan Ersätt sida anger du sidintervallet i källdokumentet som ska ersättas. Lägg till fler ersättningsfiler från andra platser genom att klicka på Lägg till. Knapparna är desamma som när du infogar sidor. Klicka på OK för att ersätta sidorna.
Extrahera: Välj vilket sidintervall som ska extraheras i dialogrutan Extrahera sidor. Välj Markerade för att endast extrahera de markerade sidorna. Du kan antingen ta bort eller behålla sidintervallet i källdokumentet efter att sidorna har extraherats. Klicka på OK. Ett nytt PDF-dokument med namnet ExtractPage1 som innehåller de extraherade sidorna öppnas i ett nytt fönster och även i vyn Dokumentsammanställning. Bearbeta det enligt önskemål och spara.
Ta bort: Välj vilket sidintervall som ska tas bort i dialogrutan Ta bort sidor. Välj Markerade för att endast ta bort de markerade sidorna. Klicka på OK för att utföra borttagningen.
Beskär: I dialogrutan Beskär sidor anger du hur stor marginal som ska tas bort och vilket sidintervall som ska omfattas av beskärningen. Ange en fast eller anpassad storlek under Ändra sidstorlek gör att öka storleken på den aktuella,de markerade eller på alla sidor i dokumentet. Välj Centrera för att placera sidinnehållet i mitten på sidan med ändrad storlek eller ange de föredragna förskjutningsvärdena för att ställa in en anpassad placering.
Rotera: Ange rotationsvinkel och intervallet för sidorna som roteras i dialogrutan Rotera sidor, välj Markerade för att endast rotera de markerade sidorna.
Skriv ut: Du kan välja kommandot från snabbmenyer eller Arkiv-menyn. Ange inställningar i dialogrutan Skriv ut. Se Skriva ut dokument.

Obs!

Sidintervallet måste vara i följd för kommandona Infoga, Ersätt, Extrahera, Ta bort, Beskär, Rotera och Skriv ut.

Dela dokument: Bearbeta dokumentet enligt anvisningarna i Dela dokument.

Följande alternativ är endast tillgängliga när Ordna dokument är inaktiverat:

Markera allt: Välj alla miniatyrer för det aktuella dokumentet. Det går även att trycka på Ctrl + A.
Avmarkera allt: Rensa alla miniatyrmarkeringar för det aktuella dokumentet. Det går även att trycka på Ctrl + Skift+ A.
Lägg till bokmärke: Skapa en bokmärkesstruktur för en sida eller hela dokumentet. Se beskrivningen i Bokmärken och namngivna mål.
Spara alla bilder som: Spara alla bilder i PDF-dokumentet genom att ange filnamn, mapp och välja bildfilformat i dialogrutan Spara. Power PDF sparar bilderna i separata fler med filnamn och löpnummer.
Lägg till anmärkning: Lägg till en fästis på valfri sida eller till och med utanför sidan. Se beskrivningen i avsnittet Anmärkning.
Sök: Ange enkla och avancerade sökalternativ enligt beskrivningar i dialogrutan Sök.

Välj Redigera > Infoga > Sidhuvud och sidfot för att lägga till, uppdatera eller ta bort sidhuvud och/eller sidfot på alla sidor eller utvalda sidor. Se Sidhuvud och sidfot.

Sammanställa flera dokument

Det går att sammanställa flera dokument som är öppnade på separata flikar eller i olika fönster. Välj Hem > Dokumentsammanställning för att växla till vyn Dokumentsammanställning. Välj därefter Arkiv > Öppna och bläddra till andra dokument att sammanställa. Det går helt enkelt att kopiera eller flytta sidor eller sidintervall mellan flera olika dokument öppnade i Power PDF:

Flytta sidor: Dra och håll de markerade miniatyrerna (eller de grå fälten om Ordna dokument är inaktiverat) över måldokumentets flik. Det här uppmanar Power PDF att visa det dokumentets miniatyrer. På samma sätt som att sammanställa ett enskilt dokument visar en röd infogningslinje sidornas nya placering.
Kopiera sidor: Håll ned Ctrl-tangenten och dra och håll de markerade miniatyrerna (eller de grå fälten om Ordna dokument är inaktiverat) över måldokumentets flik. Det här uppmanar Power PDF att visa det dokumentets miniatyrer. På samma sätt som att sammanställa ett enskilt dokument visar en röd infogningslinje sidornas nya placering.

Du kan även bearbeta dokumenten med något av sammanställningskommandona för enskilda dokument som beskrivs ovan.

Fler verktyg för sammanställning

Följande verktyg visas enbart under Hem > Sammanställning när vyn Dokumentsammanställning är inställd.

Verktyget Ordna dokument möjliggör smidigare dokumentåtgärder. När det här läget är aktivt går det att markera och sedan flytta eller kopiera sidor i dokument eller mellan dokument genom att dra miniatyrerna. När det här läget är inaktiverat går det att markera miniatyrer genom att klicka på kryssrutan på de grå fälten (som visar sidnumret) längst ned på miniatyrerna. Flytta eller kopiera sidor i det här läget genom hålla ned det grå fältet och samtidigt dra och släppa miniatyrer.

Verktyget Sammansättning av sidor gör det möjligt att markera en uppsättning källfiler för dokumentsammanställning och de måste inte vara PDF-filer. Varje öppnat dokument visas på en egen flik. Med sidminiatyrer kan du granska respektive dokument och avgöra vilka sidor du behöver. Välj och dra och släpp sedan sidorna i PDF-filen. Vid behov sker konvertering till PDF och tar en stund.

Verktyget Omnumrera sidor uppdaterar sidnumreringen i sidhuvud eller sidfot till den nya sidnumreringen skapad i vyn Dokumentsammanställning. Det här verktyget aktiveras endast för dokument med automatiskt genererade sidnummer i sidhuvudet eller sidfoten.

Sidredigeringsoperationer

Vissa sidredigeringsåtgärder går att utföra i vyn Dokumentsammanställning, men inte med panelen Sidor, inklusive:

Använd valverktyget för att kopiera ett stycke till Urklipp och klistra in det i redigerbara dokument utanför programmet eller klistra in det i anteckningar, textrutor eller bildtexter på andra sidor eller i andra dokument.
Du kan använda valverktyget för att kopiera text och klistra in den vid markören med verktyget Skrivmaskin. Det innebär att du kan kopiera och klistra in PDF-text från en sida till en annan i ett PDF-dokument, eller från en PDF-fil till en annan. När du sparar PDF-målfilen blir den inklistrade texten en del av PDF-filen.
Du kan använda verktyget Redigera objekt för att ändra sidans innehåll.
Du kan använda kommentarverktygen för att lägga till anmärkningar och textrutor, rita element och markera text.
Du kan använda verktygen under Redigera > menyfliksområdet Infoga för att lägga till text, ljud, filmklipp och 3D-objekt i PDF-filer.

Stänga vyn Dokumentsammanställning

Stäng vyn Dokumentsammanställning:

Klicka på verktyget Dokumentsammanställning igen.
Klicka på Stäng på den sammanhangsberoende fliken Sammanställning.

Då återställs den senast inställda vyn under Rullningsalternativ för respektive öppet dokument.