Säker leverans
Vid Säker leverans visas en dialogruta med fyra alternativ för att skydda filer som ska distribueras. De visas i logisk ordning, men du kan välja vilka du vill i valfri ordning. Du måste dock välja ett kuvert först och signera dokumentet sist eftersom eventuella senare ändringar bryter signaturen. Om du väljer ett kuvert påverkar dock inte de val du gör eventuella öppna dokument, men tillämpas på filer som du väljer att bifoga.
Så här skickar du PDF-filer med Säker leverans
Klicka på verktyget Säker leverans i gruppen Säkerhet i menyfliksområdet Säkerhet.
Dialogrutan Säker leverans vägleder dig genom fyra steg:
Välj kuvert
Klicka här för att öppna Kuvertpanelen. Dubbelklicka på önskat kuvert eller högerklicka på det och välj Använd för att visa det i Dokumentpanelen. Ett kuvert kan innehålla interaktiva formulärfält för ifyllning (alternativt kan du lägga till text med hjälp av verktyget Skrivmaskin). Det kan innehålla en sammanfattning av filerna som skickas och/eller en förklaring om vad som ska göras med dem. I den här panelen kan du även ändra befintliga kuvert eller skapa ett nytt kuvert från en enkel sida i en PDF-fil eller en bildfil och ange säkerhetsnivå. Om du inte väljer ett kuvert avser de efterföljande stegen aktuellt dokument, inte kuvertet och dess bilagor.
Bifoga filer
Klicka på det här alternativet för att lägga till bilagor via en normal dialogruta för öppning. Valda filer visas i panelen Bilagor (du kan bifoga både PDF-filer och andra filer). Välj flera filer från samma plats eller upprepa åtgärden för att lägga till fler filer från andra platser. Du kan bifoga ett PDF-paket som grupperar en uppsättning PDF-filer. PDF-filer kan ha ett eget säkerhetsskydd, men andra filer, t.ex. text- och bildfiler, har i regel inte ett sådant skydd och måste skyddas med lösenord i kuvertet.
Kryptera filer
Klicka här för att öppna Säkerhetspanelen. Dra dit ett säkerhetsschema om du vill kryptera de bifogade filerna eller kuvertfilen. Du kan ändra säkerhetsinställningarna när som helst innan du sparar och stänger filpaketet. Du kan även välja Sekretess för att använda ett lösenord för att öppna en fil eller Inga ändringar för att använda ett generellt lösenord och ange vilka åtgärder som är förbjudna och tillåtna. Se Egenskaper för Säkerhet för vidare information. Gå till Certifikatsäkerhet och välj Interaktiv för att använda digital ID-säkerhet iInställningar för Certifikatsäkerhet. Både lösenord och certifikat är krypterade. I panelen Säkerhet kan du även skapa ett nytt säkerhetsschema.
Signera dokument
Klicka här för att öppna panelen Signera/Certifiera. Dra dit önskat signaturschema för att signera kuvertfilen. Kuvertmallfiler är generellt sett utformade för att innehålla ett fält till digital signatur som du kan signera. Du kan även signera ett kuvert interaktivt via menyfliksområdet Säkerhet. Välj Signera eller Intyga för att använda din standardsignatur. Om du väljer Intyga kan du även begränsa tillåtna åtgärder för dokumentet. Se Signera och certifiera dokument.
Obs!
Eftersom ändringar kan påverka en signaturs giltighet ska du inte signera förrän du har utfört alla ändringar.
När dokumenten har samlats klickar du på Skicka. Standardprogrammet för e-post öppnas med ett nytt meddelande där filsamlingen är bifogad och skyddas av det säkra kuvertet. Meddelandefältet innehåller anvisningar om hur mottagaren öppnar de skyddade bifogade filerna. Fyll i nödvändig information i fönstret för e-postmeddelande (som Mottagare, Ämne, Text o.s.v.) och skicka det.
Du kan även utföra följande åtgärder innan du skickar dina dokument: Ta bort dokumentelement, spara dokumentet med ett nytt namn för att ta bort tidigare versioner och (endast i Power PDF Advanced) använda textborttagning. Utför dessa steg innan du använder Säker leverans.