Starta från e-postsystem

PDF- och XPS-filer som bifogats i e-postmeddelanden kan användas som indata vid konvertering.

Starta från Microsoft Outlook

1. Välj verktyget Inställningar i menyfliksområdet Kofax PDF eller i ett meddelandefönster i Outlook.

2. Dialogrutan Inställningar visas. Öppna fliken Inställningar för PDF-konvertering och sedan

1. • väljer du Använd Convert-assistenten om du vill förhandsgranska bifogade filer eller

   • så väljer du Konvertera PDF-filer utan assistenten som för att direktkonvertera filerna. Välj sedan en konverteringstyp och ett målprogramspar.

   • Välj Konvertera alla bifogade filer eller Fråga efter fil att bifoga vid meddelanden med flera bifogade filer.

3. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan.
    

4. Välj ett meddelande med en eller flera bifogade PDF- eller XPS-filer.

5. 
   Klicka på verktyget Konvertera PDF i Kofax PDF-huvudmenyfliksområdet eller i fönstret för ett meddelande som har minst en bifogad PDF- eller XPS-bilaga.
    

6. Om flera filer är bifogade till meddelandet och du har valt att bli tillfrågad om vilka filer som ska konverteras så anger du dina val i Lista över bifogade filer. Klicka på OK.
    

7. Vid konvertering med Convert-assistenten kan du förhandsgranska bilagor. Använd navigeringsknapparna för att se fler filer. Ändra inställningarna vid behov.

Använd Konvertera alla eller Konvertera markerade för att dela in filer som ska konverteras i grupper med samma inställningar.

8. En direktkonvertering startar omedelbart med en förloppsindikator och några tips.

9. Du kan ange att det konverterade, redigerbara dokumentet ska visas i målprogrammet.  

Förhandsgranska PDF-filer

Du kan förhandsgranska PDF-filer som har bifogats till meddelanden innan du bestämmer dig för att öppna eller konvertera dem. Knappen Förhandsgranska visas när du klickar på en PDF-bilaga. Avmarkera kryssrutan Varna alltid innan den här filtypen bearbetas för att göra det möjligt att klicka på en PDF-fil och visa den direkt.