Redigera PDF-filer

Det finns tre huvudsakliga sätt att modifiera PDF-dokument i Power PDF:

1. Redigera i Power PDF i Granskningsläge – det normala läget för programmet.

2. Redigera i Power PDF i läget Avancerad redigering – startas via menyn Redigera.

3. Exportera till ett ordbehandlingsprogram – t.ex. Word eller Excel, redigera och sedan återskapa en PDF.

1. Redigera i Power PDF i Granskningsläge

Detta innebär en rad möjligheter:

• Lägg till kommentarer: anmärkningar, textrutor, teckningar, stämplar, ClipArt, vattenstämplar med mera.

• Lägg till text med hjälp av verktyget Skrivmaskin så att den blir en del av PDF-innehållet.

• Ändra objekt eller bilder i PDF-innehållet med verktyget Redigera objekt.

• Ändra text i PDF-innehållet med verktyget Redigera text.

• Lägg till, ta bort eller byt ut hela sidor med Dokumentsammanställning.

• Lägg till och redigera bokmärken och skapa en innehållsförteckning utifrån dem. 

Platser:

 Lägg till och arbeta med kommentarer från menyfliksområdet Kommentar och i panelen Kommentarer. Öppna verktygen Skrivmaskin och Redigera objekt i menyfliksområdet Redigera. Utför Dokumentsammanställning från menyfliksområdet Hem. Lägg till och ändra bokmärken och innehållsförteckningar från menyfliksområdet Bokmärken. 

2. Redigera i Power PDF i läget Avancerad redigering

Detta gör att dokumentet kan redigeras i högre utsträckning, med en verktygslåda som liknar den i Microsoft Word. Se menyfliksområdet Hem i läget Avancerad redigering för mer information om nya verktyg.

• Ändra textfärg, teckensnitt, storlek och stil.

• Ändra textattribut (fet, kursiv, understruken), skapa punkter/numrering.

• Ändra styckesattribut: avstånd, justering, kantlinjer och skuggor.

• Lägg till bilder och tabeller med ändrat sidupplägg för att ge plats åt dem.

• Infoga, ta bort och ändra spalter och arbeta med linjaler och rutnät.

• Använd Sök och ersätt. (Granskningsläget har Sök men inte Ersätt.)

• Redigera tabeller som redan finns i PDF-dokumentet.

• Infoga symboler, sidhuvud och sidfot och sidnumrering.

Kontrollera resultatet av konverteringen igen!

För att använda läget Avancerad redigering i Power PDF och spara PDF-filen i ett redigerbart format (beskrivs nedan) krävs en dokumentkonvertering som i vissa fall kan förändra dokumentets utseende. Dokument med bra layout och en normal struktur bör ge bra resultat, men sidor med komplicerad layout (flera spalter, många bilder, tabeller eller övriga element) kan ställa till med besvär. Det lönar sig att kolla igenom dokumentet lite snabbt innan man sätter igång med redigeringen. 

3. Exportera till Word eller Excel och återskapa en ändrad PDF

Om ingen av metoderna ovan uppfyller dina behov kan du exportera hela PDF-dokumentet till ett redigerbart format, ändra i dokumentet i målprogrammet och skapa en ny PDF. Gör så här:

1. Gå till menyn Arkiv och välj Spara som.

2. I dialogrutan Spara som väljer du målfilformatet (se nedan).

3. Ange ett filnamn och en plats.

4. När du konverterar till redigerbara filtyper visas en förloppsindikator.

5. Filen visas i målprogrammet.

6. Spara den med ett annat namn och gör de önskade ändringarna i målprogrammet.

7. Skapa ett PDF-dokument med Arkiv > Skriv ut eller verktyget Skapa PDF i ett menyfliksområde i Kofax.

Målprogram

Programmet erbjuder en rad redigerbara filtyper (docx, xlsx, pptx, wpd, txt) plus bildfiltyper (tiff, jpeg, png osv). Det erbjuder även XPS och olika slags PDF-dokument, inklusive PDF/A. 

Spara en sidmarkering för redigering

Gör en kopia av original-PDF:en, öppna panelen Sidor och ta bort sidor som inte behövs från kopian. Spara kopian i önskat filformat.

Återskapa PDF-filen

När du sparar som PDF igen kan du välja sidor. Kofax-menyfliksområdet är endast tillgängligt om Power PDF är integrerat med programmet. Den här metoden erbjuder fler funktioner. Till exempel kan bokmärken, kommentarer, länkar och märkningar föras över från Microsoft Word.