Skapa mall för Dynamisk stämpel

Även om det går att anpassa de förinställda dynamiska stämplarna i Power PDF är det möjligt att skapa anpassade mallfiler som passar företaget bättre.

Som standard tillhandahåller Power PDF stämpelmallar som användare kan anpassa på panelen Stämplar. Mallarnas källfiler har PDF-format och finns i C:\Program Files\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Stamps\[språk]\Digital, där [språk] är det installerade gränssnittsspråkets kod, till exempel SVE för svenska.

Obs!

Du måste kanske ha administratörsbehörighet för att lägga till eller ta bort filer från den här mappen.

Gör något av följande för att skapa en mall som grund för en anpassad stämpel:

  • Kopiera en befintlig mallfil.

  • Skapa en ny mall: Välj Arkiv > Nytt > Tom PDF i Power PDF.

Öppna mallen i Power PDF. Följ anvisningarna i det här avsnittet för att anpassa mallen, spara sedan filen i ovanstående mapp för att visa den som en stämpel i dialogrutan Dynamisk stämpel.

Grundläggande mallinställningar

Varje stämpel har en mallfil med PDF-källa som innehåller följande huvudkomponenter:

  • Objekt: De utgör det grafiska lagret med stämplar som gör det möjligt för användare att ändra färg på angivna områden på en stämpel. När du skapar mallfilen går det att rita och anpassa objekt på samma sätt som med Ritverktyg och Redigera objekt. Märk sedan dessa objekt för att associera dem med kommandon i dialogrutan Dynamisk stämpel. Se Add objects for color customization.

  • Text: Läggs till som textfält i mallarna. Flytta, ändra storlek och anpassa dem på samma sätt som med Formulär. Etikettera dem sedan för att associera dem med kommandon i dialogrutan Dynamisk stämpel.

  • Bevisföremålsnummer: I mallen skapas de på samma sätt som textfält. Stämplar kan endast ha en bevisföremålskomponent. Se Add text fields and exhibit properties.

Tabellerna nedan sammanfattar vilka mallinställningar som krävs för att göra det möjligt för användare att anpassa vissa stämpelområden med dialogrutan Dynamisk stämpel.

 

Syftet med anpassning

Redigera mall i Power PDF

Associerat kommando i dialogrutan Dynamisk stämpel (för användare)

Lägga till namn på stämpeln

Välj Arkiv > Beskrivning och ange den anpassade stämpelns föredragna namn i rutan Namn.

 

Stämpelnamn visas på listan under Stämpelmall högst upp i dialogrutan.

Ställa in stämpelns storlek

Välj Redigera > Ändra > Beskär och rita en rektangel i stämpelns önskade storlek. Klicka på Beskär på nytt för att öppna dialogrutan Beskär sidor och slutför åtgärden.

Tips!

Justera vyn för att visa hela sidan och samma storlek som måldokumentet för att göra det enklare att rita en rektangel med rätt stämpelstorlek.

Storlek intill Förhandsgranska används till att ytterligare justera stämpelns storlek för aktuellt dokument.

Lägga till objekt för färganpassning

Använd tabellen nedan för att anpassa mallens objektelement. Dessa inställningar gör det möjligt för användare att ändra vissa färginställningar för stämplarna.

Syftet med anpassning

Redigera mall i Power PDF

Associerat kommando i dialogrutan Dynamisk stämpel (för användare)

Lägga till nya objekt på stämpeln

Infoga objekt som kommentarer i mallfilen:

  1. Välj Kommentar > Markera > Ritverktyg.

  2. Infoga objekten och anpassa dem med Ritverktyg och Redigera objekt.

    • Objekt kan överlappa varandra. Välj Redigera objekt och använd kommandona Lägg överst eller Lägg underst på fliken Verktyg efter behov.

    • Här passar endast vektorgrafik eftersom det är deras sökvägselement som bildar ett anpassningsbart lager. Det går även att lägga till pixelbaserade bilder på stämpeln som ej ändringsbara element, men de kan utgöra begränsningar i storleksändring och andra åtgärder.

  3. Välj Avancerad bearbetning > Bearbetning > Sammanfoga fil för att skapa objekt (kommentarer) i mallen.

    Den här åtgärden rensar minnet för åtgärder med Ångra.

  4. När dokumentet är sammanfogat är det möjligt att redigera dessa objekt genom att välja Redigera > Ändra > Redigera objekt. Om du lägger till nya objekt måste du komma ihåg att efteråt sammanfoga dokumentet på nytt.

Gör dessa objekt anpassningsbara för användare genom att se nedan hur du märker dessa objekt för att associera dem med rätt kommandon i dialogrutan Dynamisk stämpel.

Definiera ett område på stämpeln vars färg användare får ändra (såsom ramen)

Öppna panelen Märkning på fältet Panel.

För PDF-filer med märkning (befintliga mallar) motsvarar varje Sökväg under märkningen Dokument ett objekt vars färg användare får anpassa.

För PDF-filer utan märkning (nya mallar):

  1. Högerklicka och välj Skapa märkningsrot.

  2. Högerklicka på nytt och välj Ny märkning.

  3. Välj Dokument som Typ.

  4. Högerklicka på märkningen du just skapade och välj Sök.

  5. Välj Omärkt innehåll på listan i dialogrutan Sök element och klicka på Sök.

  6. Klicka på Sök nästa efter behov och upprepa det här steget till objektet som krävs markeras.

  7. Välj Märkningselement. En ny sökväg (beroende på objekttyp, namnet kan variera) visas under <Dokument>.

Användare får inte ändra färg på objekt som inte har Sökväg som sitt märkningsnamn efter märkning av mallen. Det här är fallet med pixelgrafik, vilka ändå går att använda som ej ändringsbara element.

Färg intill Förhandsgranska

Definiera ett område som stämpeln bakgrund

Öppna panelen Märkning på fältet Panel.

För PDF-filer med märkning (befintliga mallar) motsvarar varje Sökväg under märkningen Figur ett objekt vars färg användare får anpassa.

För PDF-filer utan märkning (nya mallar):

  1. Högerklicka och välj Skapa märkningsrot.

  2. Högerklicka på nytt och välj Ny märkning.

  3. Välj Figur som Typ.

  4. Högerklicka på märkningen du just skapade och välj Sök.

  5. Välj Omärkt innehåll på listan i dialogrutan Sök element och klicka på Sök.

  6. Klicka på Sök nästa efter behov och upprepa det här steget till objektet som krävs markeras.

  7. Välj Märkningselement. En ny sökväg (beroende på objekttyp, namnet kan variera) visas under <Figur>.

Användare får inte ändra färg på objekt som inte har Sökväg som sitt märkningsnamn efter märkning av mallen. Det här är fallet med pixelgrafik, vilka ändå går att använda som ej ändringsbara element.

Tips!

Mallområden som inte innehåller objekt är genomskinliga när stämpeln infogas i ett dokument. Ställ in objektens genomskinlighet med Genomskinlighet på fliken Verktyg när du har klickat på Redigera objekt eller på Ogenomskinlighet när du har klickat på Ritverktyg (för markeringsobjekt före sammanfogning).

Bakgrund med alternativen Färg och Bild

Lägga till textfält och bevisföremålsegenskaper

Använd tabellen nedan för att anpassa mallens textkomponenter. Dessa inställningar gör det möjligt för användare att lägga till anpassad text eller bevisföremålsnummer på stämplar.

Syftet med anpassning

Redigera mall i Power PDF

Associerat kommando i dialogrutan Dynamisk stämpel (för användare)

Lägga till textfält på stämpel

Välj Formulär > Formulärelement > Textfält och rita en rektangel i stämpelns önskade storlek.

Gör dessa fält anpassningsbara för användare genom att se nedan hur du etiketterar dessa fält för att associera dem med rätt kommandon i dialogrutan Dynamisk stämpel.

Ställa in egenskaper för redigerbara textfält

  1. Dubbelklicka på textfältet för att öppna dialogrutan Egenskaper för textfält. Det går även att högerklicka i textfältet och välja Egenskaper.

  2. Ange något av följande i rutan Fältnamn på fliken Allmänt:

    • Text1: Användare får lägga till text genom den övre textrutan i dialogrutan Dynamisk stämpel.

    • Text2: Användare får lägga till text genom den mellersta textrutan.

    • Text3: Användare får lägga till text genom den nedre textrutan.

    • Bevisföremål: Se nedan för information.

    Att använda ett annat namn skapar inte aktiva textfält i dialogrutan Dynamisk stämpel.

    Tips!

    Det går att lägga till fyra textfält i en mall: ett bevisföremålsfält och tre oformaterade textfält.

  3. Det är valfritt att använda rutan Standardvärde under fliken Alternativ för att visa anpassad text för användare i det textfältet. Det går även att infoga makrona %DATE% och %TIME% här.

  4. Flikarna under Egenskaper för textfält har även ytterligare anpassningsalternativ, inklusive:

    • Använd Allmänt > Attribut för att ställa in rad- och textegenskaper.

    • Använd Alternativ > Justering för att justera textens position.

    • Välj Flerradig för att tillåta att användare skriver flera rader text. När det här är inaktiverat har Retur-tangenten ingen funktion när användaren trycker på den.

Mer information finns i Skapa och redigera formulärfält.

Text med tre indatarutor som är aktiva eller inaktiverade beroende på mallinställningar.

Lägga till bevisföremålsegenskaper på stämpeln

För att ge en stämpel bevisföremålsegenskaper måste något av textfälten ha Bevisföremål som Fältnamn, vilket går att ställa in under Fältegenskaper > Allmänt när du har dubbelklickat i textfältet.

Obs!

Det går endast att ställa in ett textfält som bevisföremålsobjekt.

Stämpelmallar med bevisföremålsegenskaper har ”bevisföremål” i filnamnet i mappen C:\Program Files\Kofax\Power PDF 51\bin\Plug-Ins\Stamps\[language]\Digital, men det går att ge den anpassade mallen valfritt namn.

Bevisföremålsnummer längst ned i dialogrutan