Med sammanfogningsfunktionen kan du förbereda dokument som innehåller kommentarer eller anmärkningar för distribution. Med funktionen tas dessa objekt bort från PDF-filen eller så konverteras de till objekt som kan väljas, flyttas och redigeras med till exempel verktygen Redigera objekt. De sammanfogade objekten är inte längre kommentarer och tas bort från panelen Kommentarer.
Om du vill behålla ett original med alla funktioner ska du göra sammanfogningen på en kopia av dokumentet.
Om du vill sammanfoga en PDF går du till Avancerad bearbetning > Bearbetning > Sammanfoga fil. I dialogrutan Sammanfoga väljer du vilka kommentarstyper eller objekt som du vill sammanfoga och klickar på OK.
Det går inte att ångra sammanfogningar och alla andra åtgärder som kan ångras tas även bort. Så här hanteras respektive objekt:
Ritobjekt
Precis som anmärkningar infogas dessa med ett ritverktyg och de kan väljas med samma verktyg, valverktyget eller handen. Vid sammanfogningen tas de bort från listan Kommentarer och konverteras till dokumentobjekt som endast kan väljas och redigeras med verktyget Redigera objekt.
Bifogade filer
Om du vill bifoga en fil som en kommentar klickar du på verktygen Bifoga fil eller Bifoga ljud och väljer sidplacering. En ikon visas och en knappbeskrivning anger namn och författare. Om du dubbelklickar på filen öppnas den. Bifogade filer visas i listorna i panelerna Kommentarer och Bifogade filer. Vid sammanfogning tas de bort från listorna i Kommentarer och Bifogade filer. Filen kan inte längre öppnas men ikonen kvarstår och visar var den bifogade filen var placerad.
Obs! Bifogade filer som läggs till med panelen Bifogade filer påverkas inte av en sammanfogning. Sammanfogningen påverkar endast bifogade filer som infogats som kommentarer.
Textrutor
Precis som anmärkningar infogas dessa med verktyget Textruta och de kan markeras med samma verktyg, valverktyget eller handen. Vid sammanfogningen tas de bort från listan Kommentarer och konverteras till dokumentobjekt som fortfarande kan läsas, men endast väljas och redigeras med verktyget Redigera objekt.
Anmärkningar
Som kommentarer infogas de med verktyget Anmärkning. Du visar texten i anmärkningen genom att dubbelklicka på den. Vid sammanfogningen tas de bort och raderas från listan Kommentarer. Ikonen kvarstår dock och visar var anmärkningen tidigare var placerad.
Stämplar
Dessa kommentarer placerar du genom att dubbelklicka eller dra och släppa i panelen Stämplar. De kan väljas med verktygen Kommentar och Hand. Vid sammanfogningen tas de bort från listan Kommentarer och konverteras till dokumentobjekt som förblir synliga, men som endast kan väljas och redigeras med verktyget Redigera objekt. Med det senare väljer du troligtvis endast ett objekt från stämpeln. Högerklicka och välj Välj överordnad grupp för att välja hela stämpeln.
Lager
Lager är inte kommentarer. De visas eller skapas med panelen Lager. Vid sammanfogningar från dialogrutan Sammanfoga komprimeras alla lager till ett lager och åtgärden kan inte ångras. Panelen lager innehåller två kommandon: Sammanfoga lager och Sammanfoga lager. Sammanfoga lager komprimerar alla lager till ett lager. Med Sammanfoga lager kan du välja vilka lager som ska slås samman och vilka lager som godkänner sammanslagningen.
Textmarkering
Efter sammanfogningen syns fortfarande borttagningar, markeringar och andra textmarkeringar, men det går inte att välja dem. Texten som infogades som ny text eller ersättningstext försvinner. Endast infogningssymbolen ^ finns kvar och markerar platser för tidigare infogningar.
Formulär
Vid sammanfogning inaktiveras alla formulärkontroller och de kan inte längre väljas med verktyget Hand. De kan endast väljas och redigeras med verktyget Redigera objekt.
3D
Vid sammanfogning tas alla funktioner för 3D bort. Objekten konverteras till 2D och kan endast väljas och redigeras med verktyget Redigera objekt.
Filmklipp
Vid sammanfogning blir verktyget Film inte längre tillgängligt. Ikoner kvarstår dock och visar var filer tidigare var placerade.
Textborttagning
Om en fil som ska sammanfogas innehåller borttagningar behålls dessa i filen vid sammanfogningen. De svarta rektanglar som döljer borttaget innehåll kan väljas och flyttas med verktyget Välj objekt men det går inte att visa eller söka efter det borttagna innehållet. Om en fil som ska sammanfogas innehåller element som endast är markerade för borttagning behålls inte dessa borttagningar vid sammanfogningen. De svarta rektanglar som döljer innehåll som markerats för borttagning kan väljas och flyttas med valverktyget, men det underliggande innehållet är synligt och sökbart.
Tips!
En process som liknar dokumentsammanfogning är Dokumentgranskning med vilken valda objekttyper tas bort från ett dokument.