Med den här funktionen kan du ta bort dolt eller mindre synligt innehåll som du inte vill behålla i dokumentet när du ska distribuera det. Det kan vara bokmärken, kommentarer, bifogade filer, metadata osv. Granska och gör ändringarna i en kopia av originaldokumentet, eller använd funktionen Spara som, så att du har kvar en kopia av originaldokumentet.
Så här granskar du PDF-filer
Gå till Säkerhet > Säkerhet > Ta bort element.
Du kan även ange att den här dialogrutan ska visas varje gång ett dokument stängs, eller när det bifogas till ett e-postmeddelande. Detta gör du under Arkiv > Alternativ > Dokument. Dessa alternativ är avaktiverade som standard.
I dialogrutan Ta bort dokumentelement visas kategorier med känsligt/dolt innehåll som hittats i den aktuella PDF-filen som aktiva, med kryssrutorna markerade. Avmarkera de kategorier som du vill behålla. Det finns följande kategorier:
Bokmärken
Bokmärken är länkar som hänvisar till enskilda sidor i en PDF-fil. Du kan visa alla bokmärken i en PDF-fil i panelen Bokmärken. Bokmärken markerar vanligtvis dokumentets struktur men kan även innehålla känsliga ord och fraser.
Kommentarer
Kommentarer avser vanligtvis textmarkeringar och visar vad författaren eller granskare tycker. Visa alla kommentarer i panelen Kommentarer (klicka på verktyget till vänster om vyfältet). Till kommentarer räknas anmärkningar, markeringar, ritobjekt samt bifogade filer och ljud. Bifogade filer som har lagts till med panelen Bifogade filer tas inte bort med det här alternativet.
Bifogade filer i dokument
Bifogade filer på dokumentnivå (både PDF och andra format) läggs till i PDF-filer som referenser eller ytterligare information. Visa alla bifogade filer i panelen Bifogade filer (klicka på verktyget till vänster om vyfältet). Bifogade filer som har lagts till som kommentarer tas inte bort med det här alternativet.
Borttaget innehåll
Borttagna delar av dokumentet (sidor, text, bilder, beskurna objekt) raderas inte alltid från PDF-filen, utan blir ibland bara osynliga. De kan återställas av någon som är nyfiken.
Mål
Du kan placera en ikon i PDF-filen och länka den till en extern fil. När du klickar på ikonen öppnas filen. Du kan visa mål i panelen Mål (klicka på verktyget Mål i panelfältet). Vanligtvis öppnas inte målfiler om PDF-filen distribueras.
Inbäddade miniatyrer
Miniatyrer är väldigt små PDF-sidor som ofta finns inbäddade i en PDF-fil. Visa sidminiatyrer i panelen Sidor (klicka på verktyget Sidor i panelfältet).
Formulärfält och åtgärder
Formulärfält i PDF-filer är dynamiska kontroller med interaktiva funktioner. Om objektet tas bort inaktiveras alla formulärfält och det går inte längre att redigera, fylla i eller signera dem. Visa formulärfält i panelen Formulärkontroller (klicka på verktyget Formulärkontroller i panelfältet).
Alla JavaScript-element
JavaScript är aktiva komponenter som utför kommandon eller åtgärder under vissa angivna förhållanden. Om objektet tas bort inaktiveras alla JavaScript.
Länkar
Länkarna leder till vissa specifika mål eller åtgärder. Om du tar bort det här objektet behålls länktexterna eller objekten, men PDF-filen innehåller inte längre några länkar.
Metadata
Till metadata räknas information om PDF-filen som författare, ämne, nyckelord, datum, upphovsrättsinformation o.s.v. Med sökfunktionen i PDF-filen går det att söka i metadata. Visa PDF-filens metadata i dokumentet genom att gå till Arkiv > Information. Om du klickar på Egenskaper kan du se dem i dialogrutan Dokumentegenskaper.
Inbäddade data som inte kan visas
Alternativet tar bort interna data som inte räknas till metadata. Dessa syns vanligtvis inte men kan visas med PDF-verktygen. Denna åtgärd avlägsnar det inbäddade indexet, vilket kan innehålla text som senare har tagits bort (svärtats).
Klicka på Markera allt för att markera alla aktiva element eller för att ta bort alla markeringar.
Klicka på Ta bort för att ta bort innehållet i ett eller flera markerade objekt.
Välj Arkiv > Spara för att spara det ändrade PDF-dokumentet. Välj Spara som och ange ett nytt filnamn om du vill behålla den ursprungliga PDF-filen.
Obs!
Alla markerade objekt tas bort från PDF-filen permanent när du sparar. Om du stänger PDF-filen utan att spara, avbryts alla åtgärder och du måste upprepa hela processen.
Borttagning av dokumentelement görs vanligtvis samtidigt som borttagning av text, en funktion som finns i Power PDF Advanced. Efter borttagningen får du frågan om du vill granska dokumentet. När text tas bort genom svärtning i ett dokument tas inte innehållet i redan inbäddade index bort. För att bibehålla dokumentsäkerhet bör du därför välja att ta bort även inbäddade data som inte visas (på så sätt tas även indexet bort). Dokumentet kan indexeras om efter borttagningen. Den svärtade texten tas då inte med i det nya indexet.
Borttagning av dokumentelement liknar dokumentsammanfogning, som tar bort valda kommentarstyper eller förvandlar dem till dokumentobjekt.