PDF'e Bilgi Ekleme

Belgenin başlığı, konusu, yazarı ve içeriğini açıklayan kimi anahtar sözcükler gibi belge bilgilerini PDF dosyasına ekleyebilirsiniz. Belgeleri bulurken bu bilgiler işe yarar. Örneğin, aynı yazar tarafından yazılmış veya aynı konu üzerine oluşturulmuş belgeleri aranırken bu bilgiler kullanılabilir. Belge Ayarları iletişim kutusu bilgi ekleme işlevini yerine getirir. Bu iletişim kutusuna Create Assistant'tan, Kofax PDF Create Özellikleri iletişim kutusundan veya Farklı Kaydet iletişim kutusundan erişebilirsiniz.

 

Create Assistant'tan PDF'e bilgi eklemek için

  1. Create Assistant'ı açın, bir profil seçin ve Profiller'i tıklatarak PDF Create Profilleri iletişim kutusunu görüntüleyin.

  2. Belge Ayarları onay kutusunu etkinleştirin ve Düzenle'yi tıklatın.

  3. Belge Ayarları iletişim kutusu görüntülenir.

  4. Belge Bilgileri sekmesini tıklatın.

  5. Başlık, Yazar, Konu ve Anahtar Sözcükler kutularına eklemek istediğiniz bilgileri girin.

Kofax PDF Create Özellikleri iletişim kutusunu kullanarak PDF'e bilgi eklemek için

  1. Kofax PDF Create Profilleri iletişim kutusunu görüntülemek için, Yazdır iletişim kutusunda yazıcı olarak Kofax PDF seçili durumdayken Özellikler'i tıklatın.

  2. PDF Ayarları sekmesini tıklatın.

  3. Belge Ayarları onay kutusunu etkinleştirin ve Düzenle'yi tıklatın.

  4. Belge Ayarları iletişim kutusu görüntülenir.

  5. Belge Bilgileri sekmesini tıklatın.

  6. Başlık, Yazar, Konu ve Anahtar Sözcük kutularına eklemek istediğiniz bilgileri girin.

Örneğin: Anahtar Sözcükler kutusuna üç aylık rapor, 2008 Q2 girin.

Anahtar sözcükler arasına virgül koyun.

  1. Kapatmak için iletişim kutularındaki Tamam'ı tıklatın.

Farklı Kaydet iletişim kutusunu kullanarak PDF'e bilgi eklemek için

  1. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Belge Ayarları onay kutusunu etkinleştirin ve Düzenle'yi tıklatın.

  2. Dördüncü maddeden itibaren yukarıda açıklanan yönergeleri izleyin.

İpuçları
 

PDF bilgileri için özel alanlar da belirtebilirsiniz.

 

PDF Create, Office belgelerinden (Word, Excel veya PowerPoint) belge bilgilerinin aktarılmasına olanak sağlar. Word / Excel / PowerPoint için Kofax PDF Ayarları iletişim kutusundaki Gelişmiş Ayarlar sekmesinde Meta Verileri Katıştır seçeneği etkinse, bu meta veri Belge Ayarları iletişim kutusundan yerleştirilen tüm verileri geçersiz kılar.