Microsoft Excel'den PDF Dosyaları Oluşturma

Excel tümleştirmesi etkinse, PDF Create aşağıdaki araçları içeren bir Kofax PDF sekmesi ve şeridi sağlar:

 

PDF Create simge
PDF Oluştur

PDF oluştur ve e-posta ile gönder simge

PDF Oluştur ve E-posta ile Gönder

Oluşturma Ayarları simge

Oluşturma Ayarları
 

PDF oluşturulduğunda, görünen Farklı Kaydet iletişim kutusunda varsayılan hedef klasörü ve dosya adını kabul edin veya değiştirin.

İsteğe bağlı olarak, oluşturma işlemini başlatmadan önce Belge Özellikleri iletişim kutusundan belge bilgilerini ekleyebilir veya Ayarlar iletişim kutusunun Gelişmiş Ayarlar bölmesindeki Meta Verileri Katıştır'ı seçerek Excel dosyasındaki mevcut belge bilgilerinin (meta veriler) PDF dosyasına aktarılmasını sağlayabilirsiniz.

Not

Kofax PDF sekmesi veya şeridi ekranınızda görüntülenmiyorsa, Sorun Giderme konusuna bakın.

Çalışma Kitabının Tamamından PDF Oluşturma

Desteklenen tüm Microsoft Excel sürümlerinde, Kofax PDF menüsünde iki durumlu ek bir seçenek vardır: Çalışma Kitabının Tamamından PDF Oluştur. Bu seçenek varsayılan olarak etkindir. Bu, çalışma kitabının her sayfasının PDF sayfasına dönüştürüleceğini gösterir. Bu iki durumlu seçeneği devre dışı bırakırsanız, sonuç PDF'inde yalnızca görüntülenmekte olan sayfa bulunur.

 

İpuçları

PDF oluşturmak ve bir kopyasını da e-posta eki olarak göndermek için PDF Oluştur ve E-posta ile Gönder'i seçin.

Excel için Kofax PDF Ayarları ve Kofax PDF Create Oluşturma Özellikleri iletişim kutularındaki ayarları değiştirmek için Oluşturma veya Ayarlar aracını veya ilgili menü öğesini kullanın. Bu Excel ayarları açıklamaların, köprülerin ve meta verilerin PDF dosyalarına aktarılmasını ve çalışma kitabındaki her çalışma sayfası için bir yer işareti oluşturulmasını sağlar. Meta veri aktarımı etkinleştirilirse, Belge Ayarları iletişim kutusu aracılığıyla eklenen bilgileri geçersiz kılar.