Power PDF Advanced, her biri için, özel yükleme sırasında etkinleştirilmiş veya yükleyici daha sonra başlatılıp Değiştir tıklatılarak eklenmiş Belge Yönetim Sisteminin (BYS) algılandığı ve desteklendiği bir şerit grubu görüntüler. Bunlar, PDF dosyalarını BYS'den açmanızı ve sonra yeniden BYS'ye kaydetmenizi sağlar. BYS'den geçerli PDF belgesinin eki haline gelecek herhangi bir dosya türü açılabilir. Bu işleve ayrıca, Bulut depolama sitelerine ek olarak algılanan BY sistemlerini de listeleyen Bağlayıcılar şeridinden erişilebilir.
Power PDF Advanced (ve bu uygulamanın PDF Create ve PDF Convert bileşenleri), programda bulunan iletişim kutuları aracılığıyla Microsoft SharePoint'i destekler. Diğer tüm Belge Yönetim Sistemleri'ne (BYS) kendi arabirimlerinden erişilebilir.
BYS desteği Sistem Gereksinimleri'nde açıklandığı üzere pek çok sistemi kapsamaktadır. SharePoint de dahil desteklenen tüm BY sistemlerinde, BYS'den yalnızca PDF dosyalarını değil çok çeşitli dosya türünü açabilme özelliği ve var olan ayarları kullanarak bu dosyaları arka planda PDF'e dönüştürme ve Power PDF'te görüntüleme özelliği bulunur.
Her bileşen tarafından sunulan işlevlerin özeti aşağıda verilmiştir:
Power PDF Advanced:
PDF dosyalarını BYS'den açma ve BYS'ye kaydetme.
PDF olmayan dosyaları BYS'den açma ve arka planda PDF'e dönüştürme.
BYS'den geçerli PDF belgesine her türde dosya ekleme.
Ayrıntılı bilgi için bkz. BYS desteği.
Create Assistant:
BYS'den kaynak dosyaları açma (PDF dosyalarını da içerebilir).
Convert Assistant:
Belge Yönetim Sistemlerine Tümleştirme
SharePoint, eDOCS veya iManage Worksite ile çalışırken Kofax PDF denetimleri her üç Power PDF Advanced bileşenine de erişim sağlar. Bu tümleştirmenin SharePoint'te yönetici tarafından yapılandırılması gerekir.
Power PDF Advanced'ı Kullanma:
bir kısayol menüsü kullanarak PDF dosyasının kopyasını açma, dosyayı düzenlene ve özgün dosyanın yanına veya yerel bilgisayara kaydetme.
BYS'de belirtilen bir konuma kaydedilen PDF dosyasının sayfalarını, tarayıcının kendi arabirimini kullanarak tarama. ADF olmadığı sürece her seferde bir sayfa taranır.
Ayrıntılı bilgi için bkz. BYS'ye Tümleştirme.
Create Assistant'ı Kullanma:
PDF olmayan dosyayı açma, bu dosyadan bir PDF oluşturma ve kaynak dosyasının yanında depolama.
yerel bilgisayardaki PDF olmayan bir dosyayı PDF'e dönüştürme ve BYS'de depolama.
Convert Assistant'ı Kullanma:
bir PDF veya XPS dosyasını BYS'den açma; dönüştürme ve düzenlenebilir dosyayı yerel bilgisayara veya yeniden BYS'ye kaydetme.
Bu üç BY Sisteminde de, depolanan dosyaların belge özelliklerini girebilir veya değiştirebilirsiniz. İlgili BYS menüsünde Belge Özellikleri menü öğesini seçin.
Ayrıca bkz. BYS desteği.