Power PDF, belgeleriniz için güçlü bir güvenlik olanağı sunar. Bu özellikler arasında Güvenlik şeridi ve güvenlikle ilişkili üç bölme bulunur: İmzalar, İmzala/Sertifika Ver ve Zarf. Sağlanan güvenlikte şu ana unsurlar yer alır:
Parolalar
Uygula Açma parolaları (alıcının PDF'i açmak ve görüntülemek için kullanması gereken parolalar) veya İzin parolaları (izin verilen veya yasaklanan eylemlerin tanımlanması veya değiştirilmesi için gereken parolalar). Koruma, şifreleme yoluyla sağlanır ve bunu kaldırmanın tek yolu, bir parola sağlamaktır. Bkz. Parolaya genel bakış.
İzinler
Bir İzin parolası kullanılarak izin verilebilen veya yasaklanabilen eylemler şunlardır: Belgeyi yazdırma, Yüksek çözünürlüklü yazdırma, Gerçek PDF içeriğini düzenleme, İçerik kopyalama veya Ayıklama, Erişilebilirlik Erişimi (genelde izin verilir), Açıklamalar, Form doldurma, İmzalama ve Belge Derleme.
Dijital kimlikler (ID'ler)
Parolalar, belge kullanımı üzerinde denetim imkanı sağlar; olumsuz yanları ise alıcılara e-posta, mektup veya telefon üzerinden bir ya da daha çok parola sağlamanızı gerektirmesi ve bu iletilerin kötü niyetli kişiler tarafından ele geçirilip kötüye kullanılma olasılığıdır. Dijital Kimlikler böyle bir tehlike yoktur. Dijital Kimliklerden, belgeleri imzalarken veya onaylarken ya da Sertifika Güvenliği'ni kullanırken yararlanabilirsiniz. Power PDF, otomatik olarak imzalanan sertifikalar oluşturabilir, aynı zamanda bu sertifikalar Sertifika Yetkilileri'nden de edinilebilir. Güvenlik Sertifikaları genel ve özel anahtarlarla belgelerin kilitlenip açılmasına imkan. Bkz. Dijital Kimliğe genel bakış.
İmzalar
Bir Sertifika Yetkilisi aracılığıyla imzalanan belgeler, belge imzalandığından beri değişiklik yapılmadığını doğrulama olanağı sunar ve imzalayanın kimliğinden emin olunmasını sağlar. Değişiklik yapıldıysa, bir karşılaştırmayla değişiklikler görülebilir. Bir belge, yalnızca İmzala/Sertifika Ver bölmesinin üst kısmı kullanılarak imzalanabilir ya da bölmenin alt kısmı kullanılarak imzalanıp onaylanabilir. Bu sayede gönderen kişi, alıcının belgede yapabileceği değişiklikleri kısıtlayabilir. Bkz. İmzala/Sertifika Ver Bölmesi ve Belgeleri İmzalama ve Sertifika Verme.
Bir belgeye damga biçiminde (yani, bir açıklama biçiminde) bir imza veya başka bir tanımlayıcı eklenebilir, ancak sonraki değişikliklere karşı koruma sağlamaz: Bunu elle atılmış bir imzadan, içeri aktarılan bir görüntü dosyasından (genellikle imzanızın taranmış haliyle) ya da yazılan bir metinden oluşturun. Bkz. El Yazısı İmzalar.
Sertifikalar
Sertifikalar, Dijital Kimlikleri ve bunlara eşlik eden verileri içeren dosyalardır. Bu dosyalar şu amaçlarla kullanılabilir:
Daha sonra belgelerin gerçekliğinin doğrulanabilmesi için belgeleri imzalama.
Belgelerin doğrulanabilir bir imzaya sahip olmasının yanı sıra alıcıların belge üzerinde gerçekleştireceği eylemlere kısıtlama getirmek için Belgelere sertifika verme.
Sertifika Güvenliği ile belgeleri koruma; bu, PDF içeriklerinin şifreleme ile korunmasını sağlar.
Sertifika Güvenliği için Power PDF, otomatik imzalanan sertifikalar oluşturabilir, aynı zamanda bu sertifikalar Sertifika Yetkilileri'nden de edinilebilir.
Kendi oluşturduğunuz Sertifika dosyası hem özel anahtarınızı hem de genel anahtarınızı içerir. Güvenlik > Kimlikler ve Sertifikalar > Dijital Kimlikleri Yönet yoluyla çağrılan Güvenlik Ayarları iletişim kutusu'nda veya Windows Sertifika Depolama Alanı'nda depolanmalıdır. Paylaşılmamalıdır.
Sertifikayı Dışarı Aktar'ı seçerek Genel Kimlik dosyası oluşturabilirsiniz. Özel anahtarınızı içermez; yalnızca genel anahtarınızı ve bununla ilişkili verileri içerir. Bu dosya iş ortaklarına dağıtılabilir. İş ortaklarından alınan bu tür dosyalar Güvenlik > Kimlikler ve Sertifikalar > Güvenilen Kimlikler yoluyla çağrılan Güvenilen Kimlikleri Yönet iletişim kutusu'nda veya Windows Sertifika Depolama Alanı'nda depolanmalıdır.
Zaman Damgası Hizmetleri
Bunlar, bir Zaman Damgası Sunucusu'na kaydedilir ve bir imzada görülen tarih ve saatin gerçekten de imzalama anına işaret edip etmediğini doğrulama imkanı sunar. Bkz.: Dijital İmzaya Zaman Damgası Ekleme.
Zarflar
Bunlar, kendi güvenliğine sahip olabilecek bir grup ekli dosyayı bir araya getiren kapsayıcı görevi görür. Güvenlik zarfa da uygulanabilir ve alıcıların ekteki tüm belgelere erişebilmesi için koşullar ayarlanabilir. Bkz. Zarflara Genel Bakış.
Güvenli Teslim
Bu, belgeleri teslimata hazırlamanıza yardımcı olacak dört adımlı bir sihirbazdır. Söz konusu dört adım şunları içerir: zarf seçme, dosya ekleme, şifreleme ve bir imza uygulama. Bkz.: Güvenli Teslim.
Microsoft Active Directory Hakları ve Yönetim Hizmeti (RMS) için destek mevcuttur. Buna, Güvenlik şeridinin en sağındaki araçtan erişebilirsiniz. Bu, yalnızca bilgisayarınızda RMS için yüklü bir istemci bileşeni olduğunda işlev görür.