Açıklamalar notlar, metin kutuları, belirtme çizgileri, ekler, çizim nesneleri, damgalar ve belge işaretleri içerir. Açıklamalar, Açıklamalar bölmesi kullanılarak yönetilir. Açıklama aracına Bölme Çubuğu’ndan erişebilirsiniz.
Açıklamalar bölmesini açmak veya kapatmak için buna tıklayın. Bu aracı görmüyorsanız, Bölme çubuğunda boş bir yeri sağ tıklatın ve aracı seçin.
Yorum işleme araçları
Aşağıdaki araçlar, Açıklamalar bölmesinin üst kısmındaki araç çubuğunda yer alır.
Listedeki tüm açıklamaları daraltın veya genişletin. Açıklamalar sayfa başına listelenir. Daralttığınızda yalnızca sayfa işaretleri kalır. Genişlettiğinizde belgedeki tüm açıklamalar geri yüklenir. Her sayfa üstbilgisinin sayfadaki tüm açıklamalara işlem uygulayan kendi daralt/genişlet simgesi bulunur. Listelenen her yorumun kendi daralt/genişlet simgesinin yanı sıra, bir seçim onay kutusu (filtrelerken faydalıdır) ve açıklama türünü belirten bir simgesi (metin, damga, çizim nesnesi, vurgulama vb. + farklı kişilerden gelen yanıtlar için renk kodlaması) bulunur. Bunun altında açıklamanın tarih ve saati ve açıklamada bulunan metin içerikleri görünür. Öğeyi daralttığınızda yalnızca üstbilgideki üç öğe korunur ve saat/tarih ve metin kaldırılır.
Açıklamaları Filtreleme
Bu araç bir açılan liste sunar. Bunu hem listedeki hem de belgedeki tüm açıklamaları gizlemek veya göstermek ya da tüm açıklamaları Tür, Gözden Geçiren, Durum veya Onay İşaretleri’ne göre filtrelemek için kullanın. Bkz. Açıklamaları Filtreleme ve Sıralama.
Açıklamaları Sıralama
Tüm açıklamaları sırala - Tür, Sayfa Sırası, Yazar, Tarih, Renk ve Onay İşareti Durumuna göre. Bkz. Açıklamaları Filtreleme ve Sıralama.
Açıklamaları Ara
Ara iletişim kutusunu çağırır. Metin içeren belgedeki tüm açıklamalarda bulunan bir veya birden fazla sözcüğü içeren bir dize girin. Diğer arama ölçütlerini seçin ve Açıklamaları Ara’yı tıklatın. Bulunan tüm yinelemeler listelenir. İlgili açıklamaya atlamak için birini tıklatın.
Seçenekler
Aşağıdaki öğelerin bulunduğu açılan bir liste için bunu tıklatın:
Açıklamaları Taşı: Belgenin önceki bir sürümündeki açıklamaları daha yeni veya en son sürümüne kopyalayın. Bkz. Açıklamaları Taşıma.
Açıklama Özeti Oluştur: Açıklama sunusu için farklı biçimler arasından seçiminizi yapın. Bkz. Açıklamalarla Yazdırma.
Açıklamaları İçe veya Dışa Aktar: Açıklamalar seçtiğiniz bir konuma .xfdf dosya biçiminde kaydedilir.
Açıklamalar için kısayol menüleri
Listedeki herhangi bir belgeyi sağ tıklatın, sonraki kısayol menüsünde:
Yanıtla: Not ve çizim nesnelerini yanıtlayabilirsiniz. Metin kutuları ve belirtme çizgilerini yanıtlayamazsınız. Geçerli açıklamaya bir yanıt yazın. Açıklamada zaten metin varsa yanıtınızı yazabileceğiniz yeni bir not açılır. Açıklamada metin yoksa yanıt veya açıklamanızı yazabileceğiniz bir not kutusu açılır. Yanıtlayan her kişi farklı bir not çerçevesi rengiyle vurgulanır.
Ek açıklamayı silin: Açıklamaları tek tek silmeniz gerekir. Silme işlemlerini geri alabilirsiniz.
Durumu Ayarla: Açıklamaların bir Gözden Geçirme Durumu ve Taşıma Durumu vardır. Bir açıklamayı gözden geçirdiğinizde, Gözden Geçirme Durumu'nu Hiçbiri'nden Kabul Edildi, Reddedildi, İptal Edildi veya Tamamlandı olarak değiştirmek için Durumu Ayarla öğesini seçin. Taşınan açıklamaların Durum seçenekleri için bkz. Açıklamaları Taşıma.
Özellikler: Kısaca Görünüm, Yazar ve Konu, Geçmiş şeklindeki üç sekmeli Özellikler iletişim kutusunu açın. İlk sekmenin içeriği açıklama nesnesi türüne bağlı olarak değişebilir. Geçmiş sekmesi, Gözden Geçirme ve Taşıma Durumu tarihlerini ve değişikliklerini gösterir. Daha ayrıntılı bilgi için bkz. Ek Açıklama ve Biçimlendirme Nesnesi Özellikleri.
Açıklama şeridinde Yorum Özeti Oluştur’u seçerek belgeyi açıklamalarla birlikte yazdırabilirsiniz. Yazdır iletişim kutusundaki Yazdırma İçeriği’nde Açıklamalarla Yazdır’ı seçin. Açıklamaları Özetle iletişim kutusunda bir yazdırma biçimi seçin.