Posta iletilerini PDF dosyalarına dönüştürebilir veya bu biçimde arşivleyebilirsiniz. Power PDF'te arşivleme PDF Create aracılığıyla yapılır.
Posta iletisi dosyalarını arşivleme veya dönüştürme
MSG ve EML uzantılarına sahip posta iletileri arşivleme veya diğer amaçlarla PDF'ye dönüştürülebilir. Bu işlem bilgisayarda posta istemcisi olmasa bile gerçekleştirilebilir. Bir veya daha fazla ileti dosyası Power PDF'ye aktarılabilir. MSG ve EML ve desteklenen diğer dosyalar bir çoklu seçimde karıştırılabilir. Oluşturulan her PDF ayrı bir Power PDF örneğine yerleştirilir. Power PDF'ye aktarma işlemi için yöntem kullanılabilir:
Bir veya daha fazla dosyayı masaüstünüzden boş bir Power PDF penceresine sürükleyin ve bırakın.
Dosya > Aç seçeneğini belirleyin ve dosya türleri altında Tüm dosyalar seçeneğini belirleyin. Dosyalara yerel dosya sisteminden veya yüklü bir Belge Yönetim Sistemi'nden (BYS) erişilebilir.
Dosya > Yeni > Dosyadan > Doğrudan Oluşturma seçeneğini belirleyin ve yukarıda belirtildiği gibi ilerleyin.
İleti dosyalarını PDF'ye dönüştürmenin ikinci yolu ise Create Assistant'ı kullanmaktır. MSG ve EML dosyaları, diğer tüm desteklenen dosya türleriyle birlikte dosya listesine eklenebilir. Daha sonra farklı kayıt seçenekleri kullanılabilir, örneğin, oluşturulan tüm dosyalar, bir PDF'de profil kullanımı ve ilişkilendirilmiş tüm ayarlarıyla birleştirilebilir.
Notlar
Create Assistant'ı kullanırken Power PDF'de Dosya > Seçenekler > Yeni Belge > E-posta Dönüştürme altındaki ayarla aynı PDF sürümünün belirlendiği bir profili kullanmanız gerekir.
İleti biçiminde HTML kodlaması kullanıldığında Internet Explorer'da ‘Korumalı Mod’u devre dışı bırakmanız gerekir. Düz Metin veya RTF olarak kaydedilen iletiler için Internet Explorer gerekmez.
Posta sistemi tümleştirmesi ile arşivleme
Bu arşivleme özelliği yalnızca program, Microsoft Outlook içinde tümleşikse kullanılabilir. Normal Yüklemede posta arşivleme özelliği varsayılan olarak bulunmaktadır.
Not
Yükleyicinin Özel Kurulum bölmesini kullanarak tümleştirmeyi istediğiniz zaman devre dışı bırakabilir veya etkinleştirebilirsiniz.
Posta öğelerinin arşivlenmesi
Microsoft Outlook'ta PDF'e arşivleme yapabilirsiniz:
bir veya daha fazla seçili öğe ya da
alt klasörleriyle birlikte veya alt klasörler olmaksızın tüm posta klasörü.
Bu klasörler, standart klasörler (Gelen Kutusu, Gönderilmiş Posta, Büyük İleti, İzleme İçin), özel klasörler ya da arşiv klasörleri, Takvim, Görevler veya Kişiler olabilir.
Aşağıdaki arşivleme yöntemleri kullanılabilir
Her bir takvim randevusu, görev veya kişi ayrı bir öğedir.
İpucu
İstediğiniz tüm iletileri özel olarak oluşturulmuş bir kullanıcı klasörüne taşıyarak zamandan tasarruf edebilirsiniz.
Posta eklerini arşivleme
Posta ekleri bir köprüyle başvurulan ayrı bir dosyaya veya postadan oluşturulan ilgili bir PDF dosyasına iliştirilmiş olabilir. Bu eklerin iliştirildikleri konum ne olursa olsun, ekler daima orijinal biçimlerinde arşivlenir. Ayrıntılar için bkz. Posta Eklerini Arşivleme.
Arşivleme ayarlarını tanımlama
Arşivleme ayarlarını Ayarlar iletişim kutusunda tanımlayabilirsiniz.