Dizin, birçok PDF dosyasının içeriğini, kolay arayıp bulmaya elverişli şekilde sıkıştırılmış olarak depolar.
Gelişmiş İşleme > İşle'de Dizin'e gidin ve açılan listeden Tam Metin Dizinleri Oluştur'u seçerek yeni dizin oluşturun veya var olan bir dizini güncelleyin.
Latin karakterlerini veya Asya karakterlerini kullanan dillerde (Çince, Japonca veya Korece) yazılmış PDF belgelerinden dizin oluşturabilirsiniz. Yalnızca belge metnini değil, yer işaretlerini, açıklamaları, ekleri, dijital imzaları, form alanlarını, meta verileri ve diğer özel belge özelliklerini de dizine ekleyebilirsiniz.
Tanımladığınız bir klasör kümesinde tüm PDF dosyalarından oluşan bir dizin dosyası oluşturabilirsiniz. Başlamadan önce, dizinin depolanacağı klasörü seçersiniz. Dizin oluşturma arka planda devam eder. Zpi uzantılı küçük bir dizin tanımlama dosyası oluşturulur. Bu zpi dosyası, _index sonekiyle birlikte kendisiyle aynı ada sahip olup otomatik olarak oluşturulan bir alt klasörde saklanan dizin dosyalarına başvurur.
Bu arama dizinleri PDF dosyalarına katıştırılmamıştır; diğer kullanıcılar tarafından kullanılabilir duruma getirmek için bunları paylaşılan bir konuma kaydetmeniz gerekebilir. Tam anlamıyla taşınabilir olacak tek bir belge elde etmek üzere katıştırılmış dizin oluşturmak için aynı açılan listede farklı bir komut kullanın.
Dizin oluşturmaya hazırlanma
Dizini oluşturulacak tüm PDF belgelerini bir veya daha fazla klasörde toplayın. Var olan klasörleri seçmeniz halinde, bunların yalnızca dizinini oluşturmak istediğiniz PDF dosyalarını içerdiğinden emin olun.
PDF dosyalarını dizinleriyle birlikte geçirmeyi planlıyorsanız, bunları tek bir klasöre kaydetmeniz daha iyi olacaktır.
Belge özelliklerini PDF belgelerine ekleyin; böylece bunları arama ölçütü olarak kullanabilirsiniz.
Dosya > Bilgi yolunu izleyerek Özellikler başlığını tıklatın. Açıklama bölmesini kullanarak başlık, konu, yazar, taban URL ve içeriği açıklayan birkaç anahtar sözcük ekleyin. Özel Tanımlı Alanlar eklemek için Özel bölmesini kullanın.
Notlar
Bir belgedeki hassas bilgileri kaldırmak amacıyla belgede düzeltme işlemi yapmadan önce tam metin dizini oluşturursanız, söz konusu bilgilerin dizinden KALDIRILMAYACAĞINI ve bunların kolayca bulunabileceğini unutmayın. Düzeltme bittiğinde bu kez belge öğelerini kaldırmaya davet edilirsiniz. Teklifi kabul edin ve dizini kaldırın. Düzeltme ve inceleme işlemlerinin belgenin bir kopyası üzerinde yapılmasının daha iyi olacağı düşüncesindeyiz; bu sayede orijinal belgedeki dizini koruyabilirsiniz.
Yüzlerce büyük hacimli PDF dosyasının dizininin oluşturulması sırasında fazlaca zaman ve bilgi işlem kaynağı harcanabilir; en iyisi bunu öğle yemeği sırasında yapmaktır.