PDF'ye Bilgi Ekleme

Belgenin başlığı, konusu, yazarı ve içeriğini açıklayan kimi anahtar sözcükler gibi belge bilgilerini PDF dosyasına ekleyebilirsiniz. Belgeleri bulurken bu bilgiler işe yarar. Örneğin, aynı yazar tarafından yazılmış veya aynı konu üzerine oluşturulmuş belgeler aranırken bu bilgiler kullanılabilir. Belge Ayarları iletişim kutusu bilgi ekleme işlevini yerine getirir. Bu iletişim kutusuna Create Assistant veya Power PDF Özellikleri iletişim kutusundan erişebilirsiniz.

 

Create Assistant'tan bir PDF'ye bilgi eklemek için

  1. Create Assistant’ı açın, bir profil seçin ve Profiller’e tıklayarak PDF Oluşturma Profilleri iletişim kutusunu görüntüleyin.

  2. Belge Ayarları onay kutusunu etkinleştirin ve Düzenle’ye tıklayın. Belge Ayarları iletişim kutusu görüntülenir.

  3. Belge Bilgileri sekmesine tıklayın.

  4. Aşağıdaki alanlarda düzenlemenin etkinleştirilmesi için Belge bilgisi ekleme onay kutusunun temizlendiğinden emin olun.

  5. Başlık, Yazar, Konu ve Anahtar Sözcükler kutularına eklemek istediğiniz bilgileri girin.
    Örneğin: Anahtar Sözcükler kutusuna üç aylık rapor, 2008 Ç2 girin.
    Anahtar sözcükler arasına virgül koyun.

  6. İsteğe bağlı olarak Özel bölümüne kendi meta veri alanlarınızı ekleyin. Ayrıntılar için bkz. Özel Tanımlı Alanlar.

  7. Kapatmak için iletişim kutularındaki Tamam’a tıklayın.

PDF yazıcıyı kullanarak bir PDF'ye bilgi eklemek için

  1. Power PDF Profilleri iletişim kutusunu görüntülemek için, Yazdır iletişim kutusunda yazıcı olarak Power PDF seçili durumdayken Özellikler’e tıklayın.

  2. PDF Ayarları sekmesinde Varsayılan Ayarlar listesinde bir profil seçin, ardından Düzenle’ye tıklayın.
    PDF Ayarları iletişim kutusu görüntülenir.

  3. Belge Ayarları onay kutusunu etkinleştirin ve Düzenle’ye tıklayın.
    Belge Ayarları iletişim kutusu görüntülenir.

  4. Yukarıdaki, “Create Assistant’tan PDF’ye bilgi eklemek için” görevinde 4. adımdan devam edin.

İpuçları

PDF bilgileri için özel alanlar da belirtebilirsiniz.

 

Alternatif olarak Word Seçenekleri, Excel Seçenekleri ve PowerPoint Seçenekleri iletişim kutularının Uygulama ayarları bölümünde Belge bilgilerini katıştır’ı seçin. Bunu yapmak, kaynak belgesinde zaten depolanan belge bilgilerinin PDF’ye aktarılmasını sağlar. PDF Belge Bilgileri yapısının desteklemediği veri kategorileri özel alan olarak değerlendirilir. Bu şekilde aktarılan veriler Belge Ayarları iletişim kutusuna girilen verileri geçersiz kılar.