Power PDF iki çalışma Modu sunar: İnceleme Modu ve Gelişmiş Düzenleme Modu. İkincisi, belge içeriğinin, özellikle de metninin daha serbest düzenlenebilmesine olanak tanır. Sözcük işleme programlarına bulunanlara benzer çok çeşitli düzenleme, gözden geçirme ve işaretleme araçları sunar. Bkz. Gelişmiş Düzenleme Şeritleri.
Değişikliklere karşı güvenlik koruması olan belgeler Gelişmiş Düzenleme Moduna gönderilemez. Yalnızca görüntü içeren PDF belgeleri veya sayfaları moda görüntü olarak girer. Onların metin içeriğini değiştirmek için, önce onları aranabilir duruma getirmeniz gerekir.
Düzenle şeridinin solundan Gelişmiş Düzenleyici’ye geçin. Şeridin sağındaki benzer bir aracı seçerek düzenleyiciden çıkın.
İnceleme Modundan Gelişmiş Düzenleme Moduna geçtiğinizde, PDF belgesi analiz edilir ve aktarılır. Bir ileti, örneğin kaldırılan etiketler ve katmanlar gibi olası değişiklikler hakkında sizi bilgilendirir. Ayrıca çeşitli dönüştürme ayarları da sunar.
Dönüştürme sırasında zaman zaman metin akışı, biçimlendirme ve karakter boşlukları ile ilgili sorunlar yaşanabileceğinden, Gelişmiş Düzenleme moduna girmeden önce orijinal PDF'nin yedek bir kopyasını oluşturmanız önerilir. Gelişmiş düzenleme ile istenen sonuçlar elde edilemezse, belgeyi kaydetmeden kapatabilir ve böylece önceki PDF Görünümü durumuna geri dönebilirsiniz.
Gelişmiş Düzenleme moduna alternatif olarak, PDF üzerinde Daktilo aracını veya Metin Kutusu aracını kullanabilir ve daha sonra metin kutusunu PDF'nin bir parçası olabilmesi için düzleştirmeye zorlayabilirsiniz. Ancak bu araçlarla yalnızca küçük değişiklikler yapılabilirken, Gelişmiş Düzenleme çok daha büyük değişikliklere izin verir.
Gelişmiş düzenleme tamamlandığında, değişiklikleri kalıcı hale getirerek artık gerek duyulmayan akış düzeni meta verilerini belgeden kaldırdığı için, Giriş şeridindeki Sonlandır düğmesini kullanmanız önerilir. Bu işlemin belgenin diğer kişiler tarafından kullanılabilir duruma getirilmesinden önce yapılması tercih edilir.
Belgeyi Gelişmiş Düzenleme modundayken kaydettiğinizde, yazdırdığınızda veya gönderdiğinizde ya da PDF Görünümü sekmesini tıklattığınızda, belge değişikliklere dokunulmadan, PDF Görünümü'ndeki durumuna geri döndürülür.
Cümlelerin ilk sözcüklerini otomatik olarak büyük harfe çevirmek için
Dosya > Seçenekler > Belge > Gelişmiş Düzenleme'ye gidin ve Otomatik Düzeltme seçenekleri altında Cümlelerin ilk harfini büyük harfe çevir onay kutusunu etkinleştirin.