Belge Yönetim Sistemi'nden PDF Dosyaları Oluşturma

Power PDF Advanced sürümünde yüklüyse Create Assistant bir Belge Yönetimi Sisteminden (BYS) içe aktarabilir.

• Create Assistant’ta Ekle seçeneğine tıklayın ardından açılır listeden BYS’den Aç’a tıklayın. Bulut depolama sitelerini (Evernote gibi) ve bilgisayarınızda bir istemci bileşeni ile bulunan tüm desteklenen ve yüklenen DMS sistemlerini sunan DMS Seçimi iletişim kutusu görülür.
• Tercih edilen BYS’yi seçin. Create Assistant tercihinizi hatırlar ve uygulamayı yeniden başlatana kadar DMS Seçimi iletişim kutusunu tekrar göstermez.

BYS'den aktarılan dosyalar salt okunur kopyalardır, özgün dosyalara dokunulmaz.

Microsoft SharePoint

Power PDF (PDF Create ile birlikte), üç iletişim kutusundan oluşan gerekli arabirimi sağlayarak bu BYS'yi destekler.

SharePoint'ten Aç

Bu, tanımlı bir SharePoint konumunu açarak tek bir dosya seçmenize olanak verir. Siteler düğmesi SharePoint Siteleri iletişim kutusunu açarak farklı bir siteye geçebilmenizi sağlar.

SharePoint Siteleri

Bu, farklı SharePoint sitelerini içeren bir listeniz olmasını sağlar. Bağlantı Ayarları iletişim kutusunu açmak için Ekle’ye tıklayın.

Bağlantı Ayarları

Bu, bir SharePoint sitesi için sunucu adı ve site adı sağlamanıza veya tam bir URL belirtmenize olanak verir. Ayrıca bir sitenin varsayılan olarak belirlenebilmesine de olanak verir; böylece BYS’den Aç’a tıklamak söz konusu siteye yönlendirilmenizi sağlar.

Diğer BYS desteği

Desteklenen sistemler hakkında ayrıntılı bilgiler sistem gereksinimleri altında verilmiştir.

eDOCS , iManage ve iManage WorkSite'a dosyalara erişmenize olanak sağlayan kendi arabirimleri aracılığıyla doğrudan erişilir.

Oluşturduğunuz PDF dosyaları da, yine teker teker BYS'ye kaydedilebilir. Bkz. Belge Yönetim Sistemleri'ne Kaydetme.

Yerinde çalışma

SharePoint, eDOCS veya iManage Worksite'ta çalışırken Kofax PDF denetimleri iki hizmet sunar:

• BYS arabiriminde tek bir PDF olmayan dosya seçin ve bu dosyanın yerinde PDF’ye dönüştürülmesini sağlayın. Kaynak dosyaya dokunulmaz. PDF aynı konuma yerleştirilir ve kaynakla aynı ada sahip olur.
  

• Yerel bilgisayardan PDF’ye dönüştürülecek ve geçerli konumda veya tanımlı konumda BYS sistemine aktarılacak PDF olmayan tek bir dosya seçin.

Her iki durumda da, bunlar arka planda yapılan doğrudan dönüştürmelerdir. BMP, JPG, PNG ve TIFF gibi görüntü dosyaları ile XPS, PS ve EPS gibi belge dosyaları uygun varsayılan ayarlarla doğrudan işlenir. Diğer belgeler (Word dosyaları gibi) PDF Create'te yazdırılır. Bu nedenle, dosya türüyle ilişkili yerel uygulamanın sisteminizde olmasını gerektirir. Bu tür durumlarda dönüştürme Power PDF yazıcı sürücüsündeki güncel ayarlar kullanılarak gerçekleştirilir.

SharePoint’ten PDF dosyaları oluşturmak için

Bu işlevselliğin SharePoint'te kullanılabilir olması için yöneticiniz tarafından yapılandırılması gerekir.

SharePoint içinde, PDF olmayan bir dosyadan PDF oluşturmak için bu dosyayı seçip dosyanın bağlam menüsünden PDF Oluştur'u seçin. PDF’nin, yerel kopyası SharePoint'e kopyalanmadan varsayılan posta uygulamanızdaki yeni bir posta iletisine eklenmesini sağlamak için PDF Gönder'i seçin.

Dış bir dosyadan PDF oluşturmak için istenen SharePoint klasörüne gidin ve Yeni menüsünü açın. Yönetici tarafından atanmış başka bir ismi olabilecek Yeni Kofax PDF ögesini seçin, sonra dosyaya göz atın.

eDOCS’tan PDF dosyaları oluşturmak için

eDOCS içinde, dosyadan PDF oluşturmak için Windows Explorer'daki PDF Oluştur bağlam menüsü ögesini kullanın. DM Extension istemci uygulaması. Desteklenen dosya türlerinin listesi için PDF Create Assistant konusuna bakın. PDF’yi e-postada gönder ögesini de kullanabilirsiniz.

Dış bir dosyadan PDF oluşturmak için Belge menüsünden Yeni PDF oluştur'u seçin. Belge profilini oluştururken eDOCS içinde kaynak belgeyi ve hedef konumu tanımlarsınız.

iManage WorkSite’dan PDF dosyaları oluşturmak için

iManage istemci uygulamasındaki Kofax PDF eklentisi içindeki Kofax PDF araç çubuğunu kullanın. Ayrıntılar için iManage Eklenti araç çubuğu hakkında bölümüne bakın.

iManage web arabiriminden PDF dosyaları oluşturma

Bu görev için aşağıdakilere ihtiyacınız vardır:

• iManage sunucusuna yüklü iManage 10 için Power PDF eklentisi.
• Çalışan bir iManage hesabı.

1. İnternet tarayıcınızı kullanarak iManage’te oturum açın.
2. Dönüştürülecek dosyaları seçin. XPS, Office ve görüntü dosyaları seçebilirsiniz.
3. PDF Oluştur komutunu çalıştırın ve aşağıdakilerden herhangi biriyle devam edin:
   • Belgenin sağ tarafındaki … simgesine tıklayın, ardından PDF Oluştur’u () seçin.
   • Belge listesinin üstbilgisinde PDF Oluştur’a () tıklayın.
   • Belgenin önizlemesini açın, ardından üstbilgide PDF Oluştur’a () tıklayın.
4. Birden fazla dosya seçtiyseniz Ögeleri bir PDF'de birleştirin iletişim kutusu görüntülenir.

   1. Seçilen dosyaların nasıl kullanılacağına karar verin:

      • Her giriş belgesi için PDF oluştur: Orijinal dosya adlarını kullanarak her kaynak belgeden bir PDF dosyası oluşturur.

      • Dosyaları tek PDF belgesinde birleştir: Tüm kaynak dosyaları tek bir PDF çıkış dosyasında birleştirir. Aşağıdaki listeden bir dosya seçin, ardından Yukarı ve Aşağı düğmeleri ile sırasını ayarlayın.

   2. Oluşturulan dosyanın veya dosyaların iManage sunucusuna nasıl karşıya yükleneceğini seçin:
      • Yeni Belge Kaydet: Çıkış dosyasını veya dosyalarını yeni bir iManage belgesi olarak karşıya yükler. Yeni belgeler aynı ada ama benzersiz bir Belge Numarasına sahiptir. İsteğe bağlı olarak dosya özelliklerinde orijinal dosyayı ilişkilendirmek için PDF’yi Orijinalle İlişkilendir’i seçin.
      • Yeni sürüm kaydet: Çıkış dosyasını veya dosyalarını iManage belgesinin veya belgelerinin bir sürümü olarak karşıya yükler.
        Not: Her belge sürümü farklı bir dosya biçimine sahip olabilir.
5. Tek bir dosya seçtiyseniz Farklı Kaydet iletişim kutusu görüntülenir. Oluşturulan dosyanın yukarıda açıklandığı gibi iManage sunucusuna nasıl karşıya yükleneceğini seçin.

Karşıya yükleme bittiğinde çıkış dosyası veya dosyaları iManage belge listenizde görüntülenir. Listeyi gerektiği gibi yenileyin. Daha ayrıntılı bilgi için, bkz. BYS'ye Tümleştirme.

Not

Worldox, Documentum,ve DocuShare ile kaynak dosyaları doğrudan Belge Yönetim Sisteminizin içinde açamazsınız. Bir dosyaya erişmek için Create Assistant'ta BYS'den Ekle/Aç'ı kullanın ve sonuç PDF dosyasını yeniden BYS'ye kaydetmek için BYS'ye Kaydet'i seçin. Ayrıntılı bilgiler için bkz. Belge Yönetim Sistemleri'ne Kaydetme.