Power PDF Advanced, her biri için, özel yükleme sırasında etkinleştirilmiş veya yükleyici daha sonra başlatılıp Değiştir tıklatılarak eklenmiş Belge Yönetim Sisteminin (BYS) algılandığı ve desteklendiği bir şerit grubu görüntüler. PDF dosyalarını BYS’den açabilir ve düzenleyebilirsiniz ve onları tekrar BYS’e kaydedebilirsiniz. BYS’den herhangi bir desteklenen türde dosyayı güncel PDF belgesine ekleyebilirsiniz. Bulut depolama: sitelerinin yanı sıra her bir tespit edilen BYS’ listeleyen Bağlayıcılar şeridi üzerindeki komutu kullanın.
Power PDF Advanced (ve bileşenleri olan PDF Create ve PDF Convert) programda yer alan iletişim kutuları üzerinden Microsoft SharePoint’i destekler. Diğer tüm Belge Yönetim Sistemleri'ne (BYS) kendi arabirimlerinden erişilebilir.
BYS desteği Sistem Gereksinimleri'nde açıklandığı üzere pek çok sistemi kapsamaktadır. SharePoint de dahil olmak üzere her bir desteklenen BYS yalnızca PDF dosyalarını açmaz ancak BYS’den geniş bir dosya türü çeşidini de açar. Power PDF’de bulunan mevcut ayarları kullanarak onları arka planda PDF’ye dönüştürebilirsiniz.
Her bileşen tarafından sunulan işlevlerin özeti aşağıda verilmiştir:
Power PDF Advanced:
PDF dosyalarını BYS'den açın ve BYS'ye kaydedin.
PDF olmayan dosyaları BYS'den açın ve arka planda PDF'e dönüştürün.
BYS'den geçerli PDF belgesine her türde dosya ekleyin.
Ayrıntılı bilgi için bkz. BYS desteği.
Create Assistant:
BYS'den kaynak dosyaları açın (PDF dosyalarını da içerebilir).
Oluşturulan PDF dosyalarını BYS'ye kaydedin.
Convert Assistant:
Belge Yönetim Sistemlerine Tümleştirme
SharePoint, eDOCS veya iManage Worksite ile çalışırken Kofax PDF denetimleri her üç Power PDF Advanced bileşenine de erişim sağlar. Bu tümleştirmenin SharePoint'te yönetici tarafından yapılandırılması gerekir.
Power PDF Advanced:
Bir PDF dosyasının kopyasını açmak ve düzenlemek için bir kısayol menüsü kullanın ve sonra bu dosyayı orijinal PDF ile birlikte veya yerel bilgisayara tekrar kaydedin.
BYS'de belirtilen bir konuma kaydedilen PDF dosyasının sayfalarını, tarayıcının kendi arabirimini kullanarak tarama. ADF olmadığı sürece her seferde bir sayfa taranır.
Ayrıntılı bilgi için bkz. BYS'ye Tümleştirme.
Create Assistant:
PDF olmayan dosyayı açın, bu dosyadan bir PDF oluşturun ve kaynak dosyasının yanında depolayın.
Yerel bilgisayardaki PDF olmayan bir dosyayı PDF'e dönüştürün ve BYS'de depolayın.
Convert Assistant:
Bir PDF veya XPS dosyasını BYS'den açın; dönüştürün ve düzenlenebilir dosyayı yerel bilgisayara veya yeniden BYS'ye kaydedin.
eDOCS, iManage ve SharePoint’te depolanan dosyalar için belge özelliklerini girebilir veya değiştirebilirsiniz. İlgili BYS menüsünde Belge Özellikleri menü öğesini seçin.
Ayrıca bkz. BYS desteği.