Power PDF, PDF belgelerini düzenlemeniz için başlıca üç yol sunar:
Programın normal modu olan İnceleme modunda Power PDF içinde düzenleme.
Düzenle menüsü aracılığıyla erişilebilen Gelişmiş Düzenleme modu kullanılarak Power PDF içinde düzenleme.
Word veya Excel gibi bir sözcük işleme programına dışarı aktarıp düzenlemeleri yapma ve yeniden PDF oluşturma.
1. İnceleme modunda Power PDF içinde düzenleme
Bu seçenek size çok sayıda olasılık sunar:
Öncelikle Açıklama ekleyebilme: Notlar, metin kutuları, çizimler, damgalar, küçük resimler, filigranlar ve daha fazlası.
PDF içeriğinin bir parçası olması için Daktilo aracını kullanarak metin ekleme.
Nesne Aracını Düzenle öğesini kullanarak PDF içeriğindeki nesneleri veya görüntüleri değiştirme.
PDF içeriğindeki metni Metin düzenleme aracı kullanarak değiştirme.
Sayfa eklemek, kaldırmak veya değiştirmek için Belge Derlemesikullanma.
Ayrıca Yer İşaretleriekleme ve değiştirme ve bunlardan bir İçindekiler bölümü oluşturma.
Konumlar:
Açıklama Bölmesi ve Açıklama şeridine açıklama ekleme ve düzenleme. Daktilo ve Nesneyi Düzenle araçlarına Düzenle şeridindene rişin. Belge Derlemesi işlemini Giriş şeridinden gerçekleştirin. Yer İşaretleri ve İçindekiler bölümünü Yer İşaretleri bölmesindenekleyebilirsiniz.
2. Gelişmiş Düzenleme modunda Power PDF içinden düzenleme
Bu, belgeyi Microsoft Word’deki gibi bir araç setiyle daha özgür bir şekilde düzenlenebilir hale getirir. Yeni araçlarla ilgili ayrıntılar için bkz İleri Düzenleme Modunda Ana Şerit.
Metin rengini, yazı tipini, boyutunu ve stilleri değiştirin.
Metin özniteliklerini (kalın, italik, altı çizili) değiştirin, madde işaretleri veya numaralandırma ekleyin
Boşluk, hizalama, kenarlıklar ve gölgelendirme gibi paragraf özniteliklerini değiştirin.
Gerekli boşluğu oluşturmak için yeniden sayfalandırmayı kullanarak resim ve tablo ekleyin.
Sütun ekleyin, kaldırın veya değiştirin ve cetvel ve kılavuzlarla çalışın
Bul ve Değiştir’i kullanın. (İnceleme Modu’nda Bul vardır, ancak Değiştir yoktur)
PDF belgesine yerleştirilmiş tabloları değiştirin.
Simgeler, üstbilgiler ve altbilgiler ve sayfa numaralandırması ekleyin.
Dönüştürme sonuçlarını yeniden kontrol edin!
Power PDF’te Gelişmiş Düzenleme Modu’nu kullanıp PDF’i düzenlenebilir bir biçimde (yukarıda açıklanmıştır) kaydetmeniz için bazı durumlarda belge görünümünün değiştirilmesine yol açan bir belge dönüştürme işleminden geçirilmesi gerekir. Standart bir yapıya sahip iyi düzenlenmiş belgelerde genellikle sorun çıkmasa da karmaşık düzenli sayfalar (birden fazla sütun, çok sayıda resim, tablo veya diğer öğe) sorun çıkarabilir. Düzenlemeye başlamadan önce belge görünümünü hızlıca bir gözden geçirmeniz faydalı olur.
3. Word veya Excel’e dışarı aktarma ve yeniden değiştirilmiş bir PDF oluşturma
Yukarıdaki yöntemlerin ikisi de ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa PDF belgesinin tamamını düzenlenebilir bir biçim olarak dışarı aktarabilir, hedef uygulamada belgeyi değiştirebilir ve yeni bir PDF oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için:
Dosya menüsüne gidip Farklı Kaydet’i seçin.
Farklı Kaydet iletişim kutusunda hedef dosya türünü seçin (aşağıya bakın)
Bir dosya adı ve konum girin.
Düzenlenebilir dosya türlerini dönüştürürken bir ilerleme monitörü gösterilir.
Dosya, hedef uygulamada görünür.
Dosyayı farklı bir adla kaydedip hedef uygulamada istenilen değişiklikleri gerçekleştirin.
Dosya > Yazdır yolunu veya Kofax şeridindeki PDF Oluştur aracını kullanarak bir PDF belgesi oluşturun.
Hedef uygulamalar
Program resim dosyası türlerinin (tiff, jpeg, png vb.) yanı sıra çeşitli düzenlenebilir dosya türleri (docx, xlsx, pptx, wpd, txt) sunar. Ayrıca PDF/A dahil PDF belgelerinin diğer çeşitlerini ve XPS sunar
Bir sayfa seçimini düzenlemek üzere kaydetme
Özgün PDF’in bir kopyasını oluşturun, Sayfalar bölmesini açın, kopyadan gereksiz sayfaları silin ve istediğiniz dosya türünde kaydedin.
PDF’i yeniden oluşturma
PDF’i yeniden kaydederken sayfa seçimi yapabilirsiniz. Kofax şeridi, yalnızca uygulamayla Power PDF tümleştirmesi yüklenmişse kullanılabilir. Bu yöntem daha fazla özellik sunar. Örneğin, Microsoft Word’den yer işaretleri, açıklamalar, bağlantılar ve etiketler aktarabilirsiniz.