Dönüştürülen dosya, dönüştürmeden önce Convert Assistant'ta seçtiğiniz çıkış dosya adı, dosya türü ve klasör konumuyla kaydedilir.
Bu, doğrudan dönüştürme için de geçerlidir (doğrudan dönüştürme işleminin Microsoft Word'den Dosya > Aç komutuyla başlatılması dışında). Bu yüzden, ayarlarınızın uygun olduğundan emin değilseniz, doğrudan dönüştürmeyi başlatmadan önce Assistant'taki çıkış seçeneklerini kontrol etmelisiniz.
Çıkış klasörü
Programı ilk defa başlattığınızda, varsayılan çıkış klasörü Belgelerim'dir.
Varsayılan çıkış klasörünü değiştirmek için
Convert Assistant'ta Çıkış Seçenekleri bölmesini görüntülemek için Görünüm menüsünden Çıkış aracını tıklatın veya Çıkış Biçimi'ni seçin.
Varsayılan Çıkış Klasörü altında bulunan aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
Kaynak Klasörüyle Aynı
Belgelerim Klasörü
Kullanıcı Tanımlı Klasör
Kullanıcı Tanımlı Klasör'ü seçerseniz, bir klasör de seçmeniz gerekir. öğesini tıklatın ve sonuç dosyaların kaydedilmesi gereken klasörü seçin.
Çıkış dosyası adı
Çıkış dosyası adı farklı bir uzantı kullanılarak giriş dosyası adından otomatik olarak oluşturulur. Çıkış dosyası adının uzantısı seçilen çıkış biçimine bağlıdır.
Örnek: Birçok tablo içeren table.pdf dosyasını dönüştürüyorsunuz. Seçilen işleme modu Elektronik Tablo'dur ve çıkış biçimi Microsoft Excel'dir. Sonuç dosyası table.xls adıyla kaydedilir.
Bu dosya adı, gerektiğinde değiştirebileceğiniz Çıkış Dosyası Adı düzenleme kutusunda önerilir.
Çıkış dosyası adını değiştirmek için
Çıkış Seçenekleri bölmesinde Çıkış Dosyası Adı düzenleme kutusunda dosya adının üzerine yazın.
Microsoft Word'de Kaydetme
Microsoft Word'den Dosya> Aç komutuyla doğrudan dönüştürme başlatıldığında, çıkış belgesi önceden adlandırılamaz.
Orijinal PDF veya XPS dosyasının üzerine yazmamak için Microsoft Word'deki Farklı Kaydet komutunu kullanın.
Ayrıca bkz. Belgeleri Word'de Düzenleme.
Belge Yönetim Sistemine Kaydetme
Bir BYS’ye kaydetmek yalznıca PDF Convert Power PDF Advanced’in bir birleşeni olarak yüklendiğinde kullanılabilir. Bu yalnızca bilgisayarınızda yüklü en az bir desteklenen BYS varsa yapılabilir. Program, bir SharePoint sitesine kaydetmek için özel bir arabirim sunarken diğer BYS programları kendi istemci uygulamalarını kullanır.
Çıkış dosyasını BYS'ye kaydetmek için
Çıkış Seçenekleri bölmesinde BYS seçim kutusundan bir Belge Yönetim Sistemi'ni seçin.
Yerel kopya tut seçeneğini etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
Yüklenen her BYS BYS açılır listesinde görünür. Bulut Bağlayıcıları da listelenmektedir.
Birden çok dosya oluşturuyorsanız, BYS'ye bunları birer birer eklemeniz gerekir.
Microsoft SharePoint'e Belge Yönetim Sisteminden Başlama konusunda açıklandığı gibi üç iletişim kutusu ile erişilir. Diğer BYS türlerine kendi arabirimlerinden erişilir.