Güvenli Teslim, dağıtmayı planladığınız dosyaların korunması için kullanılabilecek dört öğe sunan bir iletişim kutusu görüntüler. Bunlar mantıksal bir sıralamayla dizilmiş olsa da bunların herhangi birini veya tümünü, dilediğiniz sırada seçebilirsiniz. Ancak, yapacağınız diğer değişiklikler imzayı bozacağından önce bir zarf seçmeniz ve belgeyi son adımda imzalamanız gerekir. Bir zarf seçmeniz durumunda seçtikleriniz, açık belgeler üzerinde değil, ek olarak seçtiğiniz dosyalara uygulanır.
PDF belgelerini Güvenli Teslim ile göndermek için
Güvenlik şeridinin Güvenlik grubundan Güvenli Teslim aracını seçin.
Güvenli Teslim iletişim kutusu size dört aşamada kılavuzluk eder:
Zarf Seçme
Zarf bölmesini açmak için bu öğeyi tıklatın. İstenen zarfı çift tıklatın veya Belge bölmesinde görüntülemek için sağ tıklatıp Uygula'yı seçin. Zarfta, doldurulacak etkileşimli form alanları bulunabilir (metin eklemek için alternatif olarak Daktilo aracını da kullanabilirsiniz). Bu, gönderilen dosyaları özetleyebilir ve/veya bunlarla ne yapılması gerektiğini açıklayabilir. Bu bölme, mevcut zarfları değiştirmenize veya bir PDF'in tek bir sayfasından ya da resim dosyasından yeni zarf oluşturmanıza ve buna ilişkin güvenlik düzeyini tanımlamanıza da imkan sağlar. Bir zarf seçmezseniz, sonraki tüm adımlar zarfa ve eklerine değil, geçerli belgeye uygulanır.
Ek Ekleme
Standart bir Açma iletişim kutusu üzerinden ek eklemek için bu öğeyi tıklatın. Seçilen Dosyalar Ekler bölmesinde görüntülenir (hem PDF hem de PDF olmayan dosyalara izin verilir). Tek bir konumdan birden çok dosya seçin veya eylemi yineleyerek farklı konumlardan daha fazla dosya ekleyin. Bir PDF dosyası kümesini gruplandıran PDF paketi iliştirebilirsiniz. PDF dosyaları kendi güvenlik korumasına sahip olabilirken metin veya resim dosyası gibi diğer öğeler olamaz; bunlar, zarfa parola güvenliği uygulanarak korunamaz.
Dosyaları Şifreleme
Güvenlik bölmesini açmak için bu öğeyi tıklatın. Ekleri veya zarf dosyasını şifrelemek için güvenlik düzenini sürükleyin. Dosya paketini kaydedip kapatmadan önce güvenlik ayarlarını istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Bir Açma Parolası uygulamak için aynı zamanda Gizlilik'i seçebilir veya bir İzinler Parolası eklemek ve hangi eylemlere izin verildiğini, hangilerinin yasaklandığını tanımlamak için Değişiklik yok'u seçebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. Güvenlik Özellikleri. Sertifika Güvenliği Ayarları aracılığıyla Dijital Kimlik güvenliği eklemek için Sertifika Güvenliği bölümünden Etkileşimli'yi seçin. Hem parolalar hem de sertifikalar şifreleme uygular. Güvenlik bölmesi, aynı zamanda yeni bir güvenlik şeması oluşturmanızı sağlar.
Belgeyi İmzalama
İmza/Sertifika bölmesini açmak için bu öğeyi tıklatın. Zarf dosyasını imzalamak için uygun bir imza düzenini sürükleyin. Zarf şablon dosyası, kural olarak, imzalama için bir dijital imza alanı içerecek şekilde tasarlanmıştır. Aksi takdirde, Güvenlik şeridinden zarfı etkileşimli olarak imzalayabilirsiniz. Varsayılan imzanızı eklemek için İmzala veya Sertifika Ver'i seçin; Sertifika Ver seçeneğinde, belge için izin verilen eylemleri de kısıtlayabilirsiniz. Bkz. Belgeleri İmzalama ve Sertifika Verme.
Not
Değişiklikler imzanın geçerliliğini etkileyebileceğinden, lütfen yalnızca tüm değişiklikleri tamamladıktan sonra imzalayın.
Belgeler derlendiğinde, Gönder'i tıklatın. Varsayılan posta uygulamanız güvenli zarfla korunan dosya koleksiyonunu içeren yeni bir iletiyle açılır. İleti alanı, alıcıya yönelik, güvenli eklere nasıl erişileceğiyle ilgili yönergeler içerir. E-posta ileti penceresine gerekli bilgileri yazın (örneğin Alıcılar, Konu, Metin vb.) ve gönderin.
Belgeleri göndermeden önce uygulamak isteyebileceğiniz diğer adımlar; belge öğelerini kaldırmak önceki sürümleri kaldırmak veya düzeltme uygulamak (yalnızca Power PDF Advanced sürümünde) için belgeyi yeni bir ad altında kaydetmektir. Güvenli teslimi kullanmadan önce bu adımları uygulamanız gerekir.