Microsoft Outlook'tan PDF Oluşturma
Microsoft Outlook'ta çalışırken PDF dosyaları oluşturulabilir. PDF Dosyalarını şu yöntemlerle oluşturabilirsiniz:
Posta iletilerindeki, yerel bilgisayara kaydedilecek PDF olmayan dosyalardan.
Yerel bilgisayarınızdaki, geçerli posta iletisine eklenecek PDF olmayan dosyalardan.
Yerel bilgisayara arşiv olarak kaydedilecek bir veya daha çok posta öğesinden.
Bu konunun diğer kısmında genel olarak postaları arşivleme açıklanır ve diğer arşivleme konularına yönelik bağlantılar sağlanır.
Program, seçili posta öğelerinden veya klasörlerin tamamından PDF dosyaları oluşturmak için MS Outlook eklentileri sağlar. Özelliklere Outlook ana penceresindeki Kofax PDF şeridinden veya açık ileti penceresinden.
Outlook'un ana penceresindeki Kofax PDF şeridi:
PDF Convert aracı ve grubu (yalnızca bu bileşen yüklenmişse ve tümleştirmesi Dosya > Seçenekler altında etkinleştirilmişse görünür).
Klasörü Arşivle: Seçilen klasördeki tüm öğeleri arşivler (alt klasörle birlikte veya alt klasörler olmadan). Bu araç yalnızca Outlook ana penceresi araç çubuğunda kullanılabilir.
Postayı Arşivle: Ana Outlook penceresindeki seçili postalara ait bur veya daha fazla PDF dosyasından bir arşiv oluşturun.
Eklerden PDF oluştur: Bu, seçili durumdaki iletinin tüm eklerine uygulanır, ancak seçim yapılmasına izin vermeden önce sorulması istenebilir. Bunun etkin duruma gelmesi için, geçerli iletide PDF dönüştürmesine uygun dosya türünde en az bir ek bulunması gerekir. Bkz. Posta eklerinden PDF dosyaları oluşturma.
Dosyayı Postaya PDF olarak ekle: Geçerli belgeye eklenecek bir veya daha fazla dosya seçin. PDF dosyaları doğrudan, diğerleri önce PDF'e dönüştürülüp eklenir.
Ayarlar: PDF oluşturma, dönüştürme ve arşivleme ayarlarına yönelik üç sekmeli bir iletişim kutusu sağlar.
Outlook'ta ileti penceresinde bulunan Kofax PDF şeridi:
Yukarıda gösterilen araçların aynılarını sağlar; yalnızca Klasörü Arşivle aracı sağlanmaz.
Arşivleme hakkında daha fazla ayrıntı için bkz.
Outlook Öğelerini Ayrı Dosyalarda Arşivleme
Outlook Öğelerini tek bir PDF dosyasında birleştirme
Outlook öğelerinden PDF Paketi oluşturma
Bir Outlook iletisindeki mektupları arşivlemek için
Ayarlar aracını tıklatın.
Ayarlar iletişim kutusunda bir PDF sürümü seçin ve varsa, posta eklerinin nasıl işleneceğine karar verin. İletişim kutusunu kapatın.
Postayı Arşivle düğmesini tıklatın.
Farklı Kaydet iletişim kutusunda, arşivleme için varsayılan hedef klasörü kabul edin veya değiştirin, sonra Tamam'ı tıklatın. Oluşturulan PDF dosyasının adı posta iletisinin konusundan oluşturulur. Varsayılan hedef klasör, Belgeler > PDF Favorites > Outlook Archive klasörüdür.
Kaydet'i tıklatın.
Arşivleme işlemi başlatılır ve işlem tamamlandığında, PDF çıkış dosyası (varsa, ekleriyle birlikte) hedef klasöre kaydedilir.
Notlar
Kofax PDF şeridi ekranınızda görüntülenmiyorsa, Sorun Giderme konusuna bakın.