向 PDF 中添加信息

您可以向 PDF 文件中添加文档信息，如文档的标题、主题、作者，以及描述其内容的某些关键字。该信息可用于查找文档。例如，如果您要搜索由同一作者撰写或基于相同主题创建的文档。“文档设置”对话框用于添加信息。您可以从 Create 助手、“Kofax PDF Create 属性”对话框或者从“另存为”对话框访问此对话框。

从 Create 助手将信息添加到 PDF

1. 打开 Create 助手，选择配置文件，然后单击“配置文件”以显示“PDF Create 配置文件”对话框。

2. 启用“文档设置”复选框，并单击“编辑”。

3. 将显示“文档设置”对话框。

4. 单击“文档信息”选项卡。

5. 输入要在“标题”、“作者”、“主题”和“关键字”框中添加的信息。

使用“Kofax PDF Create 属性”对话框向 PDF 中添加信息

1. 当 Kofax PDF 选为打印机时，请单击“打印”对话框中的“属性”，以显示“Kofax PDF Create 属性”对话框。

2. 单击“PDF 设置”选项卡。

3. 启用“文档设置”复选框，并单击“编辑”。

4. 将显示“文档设置”对话框。

5. 单击“文档信息”选项卡。

6. 输入要在标题、作者、主题和关键字框中添加的信息。

例如：在“关键字”框中输入 quarterly report, 2008 Q2。

关键字之间用逗号隔开。

7. 单击对话框中的“确定”将其关闭。

使用“另存为”对话框向 PDF 中添加信息

1. 在“另存为”对话框中，启用“文档设置”复选框，然后单击“编辑”。

2. 按照以上说明中的第 4 点开始操作。

提示
 

您还可以指定 PDF 信息的自定义域。

PDF Create 允许传输来自 Office 文档（Word、Excel 或 PowerPoint）的文档信息。如果在“用于 Word/Excel/PowerPoint 的 Kofax PDF 设置”对话框的“高级设置”选项卡下启用了“嵌入元数据”，则此元数据将覆盖通过“文档设置”对话框放入的任何数据。