从 Microsoft Word 创建 PDF 文件

PDF Create 提供了用于具有以下工具的 Microsoft Word 的 Kofax PDF 选项卡和功能区。

创建 PDF

从当前 Word 文档创建 PDF 文件，根据“创建设置”将超链接、书签、注释和文档信息（元数据）传输到 PDF 文件。使用“文件”/“打印”菜单将指向不具有这些元素的 PDF 文件。因为需要其他处理，所以此类转换的速度可能稍慢。

创建 PDF 和电子邮件

创建并保存 PDF，同时将其副本附加到新的空白电子邮件中以备发送。

创建设置

打开“用于 Word 的 Kofax PDF 设置”对话框。使用此对话框可将 Word 中的书签、链接、注释和元数据传输到生成的 PDF 文件并进行相关设置，还可以创建标记的 PDF 并访问“高级设置”下的Kofax PDF Create 属性对话框。

在创建 PDF 前进行设置

1. 单击“创建设置”工具。

2. 确保选中“在生成的 PDF 文件中生成书签、链接、注释、标签”复选标记。

3. 在各个选项卡中启用或禁用各个组件，为启用的项目选择选项。

4. 选择“高级设置”中的“嵌入元数据”，将 Word 文件的现有文档信息（元数据）传输到 PDF。

5. 单击“高级设置”面板中的“高级设置”按钮，以访问压缩、字体、安全性、水印等设置。

附注

标记较长的 PDF 可能需要几分钟时间。只有确实需要标记的 PDF 时，才应选择此选项。

开始创建 PDF

1. 单击“创建 PDF”或“创建 PDF 并以电子邮件形式发送”工具或使用相应菜单项。

2. 在显示的“另存为”对话框中接受或更改默认的目标文件夹和文件名。

3. 如果未选择从 Word 文档传输元数据，您也可以选择通过文档属性对话框添加文档信息。

4. 在“Kofax PDF 属性”对话框的“常规”选项卡中，选择“查看生成的 PDF”，以显示 PDF 文档。

附注

如果没有显示 Kofax PDF 选项卡和功能区，请参阅疑难解答主题。

提示

如果在“打印”对话框中选择 Kofax PDF 打印机驱动程序，然后单击“属性”按钮，也可显示“Kofax PDF Create 属性”对话框。