该功能区从左至右包含以下组和工具:
“处理”组
拼合文件:将批注转换成文档对象、删除或合并图层并进行进一步更改,详见拼合文档。
索引:将现有索引嵌入到当前文档;您也可以为一组 PDF 文件创建全文本索引。
缩小一个或多个文件或优化当前文档以缩小文件大小。按照多种标准之一拆分文档。
比较当前 PDF 文档及其自身的修订版本,以查看根据您的选择标记的差异。还可以比较 PDF 文档与 Word 文档。
“文件”组
转到当前文档文件夹中的下一个或上一个 PDF 文件。
扫描收件箱:仅在 Power PDF Advanced 中提供。管理从一个或多个扫描仪接收图像文件输入的文件夹。传入的文件会自动转换为 PDF。要定义收件箱文件夹,请转至“文件”>“选项”>“自动化”。
收藏夹:使用该下拉列表可将当前文档添加到收藏夹或管理收藏夹。
“批处理”组
转换器:调用 Convert 助手并加载当前文档(单页、页面范围或所有页面)。以可编辑格式生成文档之前,添加其他文档并根据需要更改设置。要仅转换一个页面区域或当前文档,而不使用 Convert 助手,请转至“导出”组。
序列器:设置、保存并运行命令序列以处理重复作业。
批量转换器:仅在 Power PDF Advanced 中提供。定义包含一组 PDF 或 TIFF 文件夹(任何风格)的源文件夹。定义输出位置和目标文件类型:PDF(常规或可搜索)或 TIFF(单页或多页)。指定类型的所有文件会生成所请求输出文件类型的新文件。请参阅批量转换器。
监视文件夹:设置并启用该类文件夹(包含或不包含子文件夹)来处理所有支持的文件类型或其中的任何一个。所有传入的文件都会转换为 PDF(可检索或常规)或 TIFF(单页或多页),并发送到您定义的目标位置。请参阅监视文件夹。
“朗读”组
当前页面:使用 Windows Speech 朗读当前页面上的所有文本内容。
到末尾:从当前页面开始一直朗读到文档的末尾。
至文件:所有文档文本进入可命名并保存的 mp3 文件。对于所有这三个命令,请转至“文件”>“选项”>“朗读”以设置朗读语音、速度、语言等等。
“导出”组
导出区域:单击这个,然后选择页面的某个区域以转换为可编辑的格式。此时出现“另存为”对话框;选择文件类型并提供文件名。在仅发送一个表格到 Excel 或一小块文本以填充一个 PowerPoint 幻灯片时,这非常有用。
要将页面或整个文档导出到不同的可编辑格式或其他类型的 PDF,请使用“主页”功能区中的“转换”组。
面板
附件面板:打开“附件”面板,以添加或管理当前文档的附件。
信封面板:打开“信封”面板,以查看您的信封并创建新的。这些信封可以应用到 PDF 文档并且也是安全交付过程的一部分。
图层面板:打开“图层”面板以导入新图层或视图并使用现有的图层或视图。
标记面板:打开“标记”面板,在这里您可以查看标记,以及手动或自动创建标记。
剪贴画面板:打开“剪贴画”面板,以在文档中放置剪贴画图片或创建新的自定义剪贴画。
模型树面板:打开“模型树”面板,以查看并使用三维对象的结构。
自动恢复面板:使用此面板以查看已恢复的文件列表。请转至“文件”>“选项”>“常规”>“自动保存”以设置自动保存的频率。默认值是每十分钟。
合规性检查器面板:在 Power PDF Advanced 中,打开“合规性”面板以针对各种 PDF/A 标准或可访问性标准版本运行合规性检查。有些问题可以自动解决。
附注
在 Power PDF Advanced 中,会显示一个“CaseMap”组(如果在系统上检测到该程序) – 其用于管理法律文档。
要查找其他功能区中的工具,请参阅功能区概述或使用右上角的“查找工具”功能。