该功能区从左至右包含以下组和工具：
“批注”组
附注：在页面上的定义位置放置附注框并输入附注。快捷菜单提供了众多控件。稍后可以关闭附注框，只留下附注图标：
将箭头移动到文档中的特定点。
拼写检查：在注释中找到的所有文本上运行拼写检查。转至“文件”>“选项”>“拼写检查”以选择要使用的一个或多个语言字典，选择波浪下划线的标记颜色并在输入注释文本时启用或禁用标记。
“标记”组
高亮显示：从下拉列表选择“高亮显示”以将高亮显示应用到文本选择及包含选定文本的相关附注；更改文本或根据需要删除附注。选择“高亮显示区域”以将高亮显示应用到页面区域，比如图示或表格的一部分。它还与指定区域内包含检测到的所有文本的附注。文本位置仅适用于具有文本层的页面。
“删除线”和“下划线”：将这些标记样式应用到选定文本及关联附注。
绘图工具：从下拉列表中选择绘图工具，并用它来绘制所需对象。使用“手形”工具右键单击对象以修改其属性。
搜索并标记：调用“搜索”对话框；搜索完成后，您将收到匹配项列表；单击某个条目以查看它在页面上的位置。选择要标记的项目和要使用的标记：高亮、删除线或下划线。请参阅标记工具。
活动标记：启用标记文本插入和删除的一组标记工具，允许将附注添加到修改的地方，还允许使文本高亮显示、加下划线或加删除线。
“注释处理”组
导入/导出注释：从 XFDF/FDF、XML 或 TXT 文件将注释导入到当前文档中，或将其注释导出到这样的文件。XFDF 是用于以结构化表存储表格数据的 Adobe 文件类型，可用于存储注释及其属性。下拉列表中的第三个选择用于将注释从一个 PDF 文档迁移到另一个。
创建注释摘要：在当前文档中创建所有注释的摘要。选择仅打印或保存摘要，或与文档页面一起打印（可选择版式），显示文档中的注释及其上下文。使用 Kofax PDF 打印机时这些选项仍可用。
搜索注释。搜索对话框可让您仅搜索注释。其会列出所有匹配项，单击其中一个以在注释面板中查看相关注释。
“附件”组
将文档或声音文件作为注释附加到当前文档中定义的位置。
使用注释面板以查看并处理当前文档中的注释。
图章可用作注释。使用“图章”面板以查看并将图章放在文档页面上。
附注：“注释格式”功能区是一个上下文相关功能区，该功能区仅在选择至少一个批注或标记对象时才会显示。
提示
要查找其他功能区中的工具，请参阅“功能区概述”或使用右上角的“查找工具”功能。