书签是一组指向其目标位置的链接 – 例如,不同的页面视图,当前文档或其他文档中的章节。可以按照您确定的级别层次结构,将选定的 Word 标题或样式转换成 PDF 书签,而不会打乱原始 Word 文档的逻辑结构。
书签可以帮助读者更轻松地浏览 PDF 文档,特别是在阅读文档集时更是如此。
单击 Kofax PDF 功能区中的“创建设置”按钮。此操作将打开“用于 Word 的 Kofax PDF 设置”对话框,其中的“书签”选项卡提供以下设置:
在生成的 PDF 文件中生成书签、链接、注释、标签
选中此复选框以将更改的设置应用于以后的转换。
如有可能,在转换之前保存 Word 文件
在转换之前保存 Word 文件。如果文件为只读文件,则此选项会被忽略。
书签转换设置
要控制应转换为书签的 Word 文档元素,请设置或清除以下任何复选框:
将 Word 标题转换成书签 在输出文档中,每个标题都有一个以标题文本命名的书签。
将 Word 样式转换成书签 在输出文档中,书签指向每个样式更改。
转换 Word 书签 Power PDF 使用输出文档复制 Word 书签。
书签 - 段落样式 - 级别
所有属于当前文档的 Word 标题和样式都会在此处列出。通过在“书签”列中选中复选框来选择要转换为书签的样式。
复选框的含义:
已选中(已选择):
未选中(取消选择):
决定每种样式的书签级别(缩进)。书签将会被组织为一个具有不同级别的导航树 – 类似于 Word 文档中的标题结构。选择书签,然后单击级别编号以对其进行修改。默认编号为 1。
在下面的复选框中,您可以指定如何显示目标页面视图: 保留源页面缩放比例、适合页面、适合宽度、适合高度或适合可见。
附注
您还可以选择从 Microsoft Excel(每个工作表一个)和 PowerPoint(每张幻灯片一个)中传输书签。