此对话框列出了 Word 文档所添加注释的作者。您可以选择要将其注释传输到 PDF 文档的作者。可以控制列表中传输的注释的外观选项。还可以指定特定作者的注释的颜色和显示状态。
单击 Kofax PDF 功能区上的“创建设置”工具，或使用相应的菜单项。此操作将打开“用于 Word 的 Kofax PDF 设置”对话框，其中的“注释”选项卡提供以下设置：
在生成的 PDF 文件中生成书签、链接、注释、标签
选中此复选框以将更改的设置应用于以后的转换。
将 Word 注释转换为 PDF 注释
选择此选项以创建 PDF 注释。您必须选择此选项，才能查看所列的注释并访问面板设置。
注释、作者姓名、状态和颜色
如果当前的 Word 文件中没有注释，则此列表为空。选择要转换其注释的作者。
单击每个作者的首个注释中的“状态”值，并选择打开 PDF 时该作者的注释的显示方式：
打开：将显示打开的注释窗口。
关闭：只显示注释图标。
单击每个作者的首个注释中的”颜色“值，为每个作者指定一种颜色。注释标题栏和图标将使用此颜色显示。
将 Word 的“链接的文本框”转换为 PDF 文章
Word 中的“链接的文本框”和 PDF 中的文章定义了布局复杂的文档的读取顺序。选择此选项可将 Word 文档功能转换到 PDF。文章功能可帮助您逐列和/或跨一系列页面浏览相关文章。
附注
您也可以选择从 Microsoft Excel 和 PowerPoint 中传输注释。