从 Microsoft Excel 创建 PDF 文件

Power PDF 在 Microsoft Excel 中提供了带有以下工具的 Kofax PDF 选项卡。

PDF 创建图标
创建 PDF

从活动文档生成 PDF 文件，可以根据创建设置将超链接、书签、注释和嵌入的文档信息（元数据）传输到 PDF 文件。

附注

如果使用“文件”>“打印”来创建 PDF 文件，则不包含这些元素。因为需要其他处理，所以此转换方法的速度可能稍慢。

创建 PDF 并以电子邮件形式发送

从当前文档创建 PDF 并保存，然后自动将 PDF 副本附加到新的电子邮件中。

创建设置

打开 Power PDF 对话框，您可以在其中设置安全性、标记的首选项以及将书签、链接、注释和元数据从 Excel 传输到生成的 PDF 文件的首选项。

要从 Excel 创建 PDF，请执行以下操作：

在创建 PDF 前应用基本设置

单击 Kofax PDF 选项卡上的创建设置工具。

将出现 Power PDF 对话框，其中“设置”选项卡处于活动状态。
确保根据您的偏好对 PDF 输出的标记、书签、注释和链接的设置进行设定。有关详细信息，请参阅 PDF 选项主题。

附注：标记较长的 PDF 可能需要几分钟。只有确实需要标记的 PDF 时，再选择此选项。
要保存工作簿中的所有工作表，请确保选中“转换整个工作簿”复选框（默认）。如果清除该复选框，则生成的 PDF 仅包含当前显示的工作表。
选择“嵌入文档信息”以将现有文档信息（元数据）传输到 PDF。

附注：嵌入元数据将覆盖通过“文档设置”对话框手动添加的任何信息。
设置 PDF 安全性。有关详细信息，请参阅“安全性”选项卡主题。
单击“确定”。

单击 Kofax PDF 选项卡上的“创建 PDF”或“创建 PDF 并以电子邮件形式发送”，或者使用相应的菜单项。

将显示“另存为”对话框。
接受或更改“另存为”对话框中的默认目标文件夹和文件名。
单击“选项”以显示“Excel 选项”对话框，从中可以指定 PDF 选项、页面范围等。有关详细信息，请参阅 PDF 选项主题。
在“另存为”对话框中选择“查看生成的 PDF”以自动显示 PDF 文档。
要指定“打开密码”或“许可密码”，请选中“保护 PDF”复选框。有关详细信息，请参阅“安全性”选项卡主题。

重要提示：PDF 安全功能不适用于 PDF/A 格式。
单击“保存”开始转换。