Power PDF 为 Microsoft PowerPoint 提供了一个具有以下工具的 Kofax PDF 选项卡。
创建 PDF
从活动文档生成 PDF 文件,可以根据创建设置将超链接、书签、注释和嵌入的文档信息(元数据)传输到 PDF 文件。
附注
如果使用“文件”>“打印”来创建 PDF 文件,则不包含这些元素。因为需要其他处理,所以此转换方法的速度可能稍慢。
创建 PDF 并以电子邮件形式发送
从当前文档创建 PDF 并保存,然后自动将 PDF 副本附加到新的电子邮件中。
创建设置
打开 Power PDF 对话框,从中可以设置安全性、标记的首选项以及将书签、链接、注释和元数据从 PowerPoint 传输到生成的 PDF 文件的首选项。
要从 PowerPoint 创建 PDF,请执行以下操作:
将出现 Power PDF 对话框,其中“设置”选项卡处于活动状态。
附注:标记较长的 PDF 可能需要几分钟。只有确实需要标记的 PDF 时,再选择此选项。
附注:嵌入元数据将覆盖通过“文档设置”对话框手动添加的任何信息。
将显示“另存为”对话框。
重要提示:PDF 安全功能不适用于 PDF/A 格式。